Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Daten- und Dokumentenmanagement für große Infrastrukturprojekte der Energiewende.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams bei PKE project management – engineering GmbH.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen wie Firmenfitness und Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und mache einen echten Unterschied in der Umwelt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Document Manager übernehmen Sie die fachliche Gesamtverantwortung für das Daten- und Dokumentenmanagement innerhalb eines komplexen Infrastruktur-Großprojekts der Energiewende. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass Vertrags- und Projektdokumentationen qualitätsgesichert, termingerecht und gemäß definierter Standards, Prozesse und Projektvorgaben erstellt, gesteuert und revisionssicher bereitgestellt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern tragen Sie maßgeblich zu einer erfolgreichen Projektabwicklung bei.
Ihre Verantwortung:
- Fachliche und organisatorische Führung eines Teams aus Document Controllern sowie zentrale Ansprechperson für Kunden, Projektleitung und externe Partner
- Steuerung und Weiterentwicklung des Daten- und Dokumentenmanagements in komplexen Infrastruktur-Großprojekten der Energiewende
- Verantwortung für MDR-/MDL-Governance, Dokumentenflüsse, Terminverfolgung sowie Eskalation bei Liefer- und Freigabeverzug
- Sicherstellung der korrekten Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen (z. B. thinkproject, Dalux oder vergleichbar) einschließlich Rollen-, Rechte- und Prozessmanagement
- Definition, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Dokumentationsstandards, Revisions- und Freigabeprozessen sowie normbasierten Klassifizierungsstrukturen (z. B. ISO 19650 / DCC)
- Erstellung und Pflege von Master Document Registers, Reporting-Strukturen und KPI-basierten Fortschrittsübersichten für Management und Kunden
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen, Risikoanalysen und Maßnahmensteuerung zur Sicherstellung von Qualität, Terminen und Compliance
- Schulung, Coaching und fachliche Unterstützung von Projektteams, Nachunternehmern und internen Stakeholdern im Bereich Document Management
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Technischer Redakteur
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Linienbauprojekten
- Mindestens 3 Jahre relevante fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung im Document Management
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen, idealerweise thinkproject, Dalux oder vergleichbaren Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentationsstandards, Revisionsprozessen sowie normbasierten Klassifizierungsstrukturen (z. B. ISO 19650 / DCC)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in Reporting, KPI-Steuerung und Dokumentenregister-Management
- Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Unser Angebot:
- Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
- Schlanke Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung inkl. PM-Zertifizierung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- VIP-Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
- Freiwilliges Coaching-Angebot (DISC Modell)
- Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Weitere Vergünstigungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits
Mehr über uns: Die PKE project management – engineering GmbH ist Teil der TREYSTA Ingenieure Holding, einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe mittelständischer Ingenieurbüros. Gemeinsam gestalten wir komplexe Infrastrukturprojekte der Energiewende auf nationaler wie internationaler Ebene. Dabei übernimmt PKE zentrale Aufgaben im Projektmanagement und Engineering, insbesondere in den Bereichen Netzausbau, Energieübertragung sowie weiterer komplexer Infrastrukturprojekte, und leistet so einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung der Zukunft.
Senior Document Manager (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende Arbeitgeber: PKE projekt management - engineering GmbH
Die PKE project management – engineering GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und familiären Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitschecks und Firmenfitness, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
PKE projekt management - engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Document Manager (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Document Manager (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei PKE projekt management - engineering GmbH für die Position als Senior Document Manager (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für PKE projekt management - engineering GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKE projekt management - engineering GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei PKE projekt management - engineering GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei PKE projekt management - engineering GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
