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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Büromanagement und Organisation von Reisemanagement für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit familiärer Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze, Essenzuschuss und Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Tolle Firmenevents und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2922 - 3650 € pro Monat.
Zur Verstärkung des Teams der PKE Energy Automation GmbH suchen wir für den Standort Linz ab sofort einen Office Management (m/w/d) in Teil-/oder Vollzeit.
Die PKE Energy Automation GmbH bietet innovative Gebäudetechnik, die durch modernste Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR) eine optimale Abstimmung aller Prozesse ermöglicht. Unsere Smart-Building-Technologien verbinden höchsten Komfort mit minimalem Energieverbrauch und schonen die Ressourcen.
Das Bieten Wir:
- Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
- Onboarding, hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie – PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
- Eine team- und entwicklungsorientierte Mitarbeit an innovativen Systemlösungen
- Flexible Arbeitszeiten – Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
- Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essenzuschuss, gratis Kaffee und Getränke
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge, zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten
- Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
Du kümmerst Dich um:
- Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Lagerorganisation)
- Erste Ansprechperson für Gäste, Besucher und Mitarbeitende
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden
- Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision)
- Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)
- Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
- Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
- Hands-on-Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und hoher Kundenorientierung
- Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.922,16 br./ Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.
Du findest Dich hier wieder? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: PKE
Kontaktperson:
PKE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt bei PKE Energy Automation GmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PKE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Gebäudetechnik und über die PKE Gruppe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle im Office Management zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKE vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die PKE Energy Automation GmbH informieren. Schau Dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationstalente, Stressresistenz und Kundenorientierung zu sprechen. Das macht Deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere Deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du Deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Deine Teamplayer-Mentalität
Die PKE sucht nach einem Teamplayer, also sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie Du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig Dir ein familiäres Arbeitsumfeld ist.