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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle Bereiche der Büroorganisation und unterstütze bei digitalen Prozessen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Kanzlei in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke, Job-Bike und viele Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mentoren unterstützen dich beim Einstieg und fördern deine Weiterbildung.
In der pulsierenden Metropolregion Rhein-Neckar gestalten wir mit rund 80 engagierten Mitarbeitern an zwei Standorten die Erfolgsgeschichten von mittelständischen Unternehmen, kleinen Betrieben und Privatpersonen. Unsere Kultur ist geprägt von Lebendigkeit, Kollegialität und flachen Hierarchien. Eine "Politik der offenen Tür" sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe sind die Eckpfeiler unserer Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als ein Team, das gemeinsam Ziele erreicht und individuelle Stärken fördert.
Für unsere moderne Zentrale in Heidelberg (Nähe der Bahnstadt) suchen wir zum 01.08.2025:
- Aufgaben:
- Du lernst alle Bereiche unserer Kanzlei kennen: Von der allgemeinen Büroorganisation über die Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Unterstützung im Rechnungswesen.
- Du arbeitest an der Digitalisierung und Optimierung unserer Büroprozesse, einschließlich der Nutzung von Softwarelösungen und digitalen Archivierungssystemen.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und hilfst beim Zahlungsverkehr.
- Du kommunizierst professionell mit Mandanten und Behörden per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Die Mitwirkung bei organisatorischen, kaufmännischen und digitalen Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.
- Profil:
- Du hast eine mittlere Reife oder das (Fach-) Abitur erworben.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und eine gute Auffassungsgabe.
- Du bringst eine positive Grundeinstellung mit.
- Du hast ein Gefühl für organisatorische Abläufe und interessierst Dich für kaufmännische und digitale Zusammenhänge.
- Wir bieten:
- Eine attraktive Grundvergütung sowie mögliche Sonderzahlungen, denn Deine Leistung und Dein Engagement wird entsprechend honoriert.
- Eine kostenlose Versorgung mit Getränken und Obst am Arbeitsplatz, bieten Dir die Vorteile des Corporate-Benefit-Programms und die Möglichkeit ein Job-Bike vergünstigt zu leasen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Genieße zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmen Sportturnieren in deutschen Großstädten und vieles mehr – Gemeinsam feiert es sich am schönsten.
- Einen Mentor für einen reibungslosen Einstieg und kontinuierliche Unterstützung bei Fragen – bei uns stehst Du nicht allein.
- Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch externe und interne fachbezogene Schulungen – Deine Weiterbildung ist unsere Investition.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Mandanten – Deine Vielseitigkeit ist unsere Bereicherung.
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team – Gemeinsam gestalten wir eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Sehr gute Erreichbarkeit des Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln (180 Meter bzw. 2 Gehminuten).
Auszubildende(r) zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) Arbeitgeber: PKF Riedel Appel Hornig GmbH
Kontaktperson:
PKF Riedel Appel Hornig GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende(r) zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die wir bei StudySmarter anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Arbeit und die Bedürfnisse unserer Mandanten hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die deine Neugierde und dein Interesse an der Position zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine positive Grundeinstellung verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und Büroorganisation. Da wir großen Wert auf Digitalisierung legen, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende(r) zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung und dein Interesse an der Kanzlei deutlich machen. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF Riedel Appel Hornig GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Deiner Ausbildung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine positive Grundeinstellung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen, Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.
