Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Akten, kommuniziere mit Mandanten und erstelle wichtige Dokumente.
  • Unternehmen: PKF WMS – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Werte und Strategien.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, individuelle Weiterbildung und Unterstützung für Familien.
  • Weitere Informationen: Aktive Gesundheitsförderung und umweltfreundliche Optionen wie E-Bike-Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder ähnliche Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

„Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen. Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unseres Leistungsspektrums, welches die Wirtschaftsprüfung, die Steuer- und Rechtsberatung, das (IT-)Consulting, das Personalmanagement und das Corporate Finance umfasst.

Für unsere PKF WMS Tax & Legal GmbH & Co. KG Rechtsanwälte Steuerberater suchen wir an unserem Standort in Osnabrück Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

  • 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
  • Du kannst bei uns mobil arbeiten – ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
  • Deine Entwicklung ist uns wichtig – deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
  • Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
  • Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst – wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
  • Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.

Was wären deine Aufgaben bei uns?

  • Du führst die Akten und organisierst die Mandantenunterlagen.
  • Du kommunizierst direkt mit den Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und beantwortest allgemeine Fragen.
  • Du erstellst Schriftstücke wie Verträge, Vollmachten und Klageschriften.
  • Du überwachst Termine und Fristen und sorgst dafür, dass sie eingehalten werden.
  • Du unterstützt bei der Buchhaltung, Abrechnung von Mandanten und der Verwaltung von Honoraren.

Was erwarten wir von dir?

  • Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Du bist in der Lage, gut und fachlich mit deiner Mandantschaft zu kommunizieren und auf diese zuzugehen.
  • Du arbeitest genau und sorgfältig.
  • Du passt dich leicht an verschiedene Strukturen und Abläufe an.
  • Du bist vertraut mit der Fachterminologie.
  • Du hast bereits Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen gesammelt.

Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen!

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: PKF WMS Bruns-Coppenrath & Partner mbB

Die PKF WMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch an Weihnachten und Silvester frei gibt. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem unterstützt PKF WMS Familien aktiv und bietet zahlreiche Gesundheits- und Umweltinitiativen, die das Arbeiten in einem engagierten und verantwortungsbewussten Umfeld besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

PKF WMS Bruns-Coppenrath & Partner mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei PKF WMS arbeiten oder gearbeitet haben. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Werte und Strategien von PKF WMS informierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar und selbstbewusst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du die Aufgaben als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte meistern kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von unserem HR-Team kontaktiert zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Aktenführung
Organisation von Mandantenunterlagen
Kommunikationsfähigkeit
Erstellung von Schriftstücken (Verträge, Vollmachten, Klageschriften)
Termin- und Fristenüberwachung
Buchhaltungskenntnisse
Abrechnung von Mandanten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.

Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, ist über unseren Bewerbungsbutton auf der Website. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF WMS Bruns-Coppenrath & Partner mbB vorbereitet

Informiere dich über PKF WMS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Strategien von PKF WMS verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist besonders in der Rechtsbranche wichtig. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.