Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: PKF WMS – ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Werte und Menschen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit umweltbewussten Optionen wie E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
„Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen. Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unseres Leistungsspektrums, welches die Wirtschaftsprüfung, die Steuer- und Rechtsberatung, das (IT-)Consulting, das Personalmanagement und das Corporate Finance umfasst. Glaubst du wir haben die geeignete Strategie für deine Karriere? Bereits über 450 Menschen bei PKF WMS sagen: Ja!
An unserem Standort in Osnabrück suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) - Office Management in Vollzeit, nach Absprache auch Teilzeit möglich.
Worauf kannst du dich bei uns freuen?
- 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
- Du kannst bei uns mobil arbeiten – ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
- Deine Entwicklung ist uns wichtig – deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
- Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
- Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst – wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
- Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
Was wären deine Aufgaben bei uns?
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung sowie unsere Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
- Du bist Ansprechpartner für alle standortbezogenen Anliegen und unterstützt bei standortübergreifenden Veranstaltungen.
- Du organisierst Termine, Raumbuchungen sowie Bewirtung und Catering.
- Du übernimmst teilweise die Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen.
- Du bereitest interne Besprechungen organisatorisch vor.
- Du stellst die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Büroräume sicher und koordinierst externe Dienstleister.
- Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Team-Events sowie internen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburtstage, Präsente) mit.
Was erwarten wir von dir?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/kaufmann, Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Speditionskauffrau/kaufmann, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/kaufmann, Assistenz oder Sekretariat.
- Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an.
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Teamassistenz (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: PKF WMS Bruns-Coppenrath & Partner mbB
Die PKF WMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Osnabrück nicht nur 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, sei es im Homeoffice oder vor Ort. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Weiterbildung sowie familienfreundlichen Maßnahmen, wie der Gehaltsfortzahlung bei Kinderbetreuung, schafft das Unternehmen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
PKF WMS Bruns-Coppenrath & Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über PKF WMS, ihre Werte und Strategien, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Teamassistenz und das Office Management durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF WMS Bruns-Coppenrath & Partner mbB vorbereitet
✨Informiere dich über PKF WMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über PKF WMS und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die PKF WMS bietet.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Teamassistenz erfordert einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Menschen. Sei authentisch und zeige deine Hands-on-Mentalität. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen, denn das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
