Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem tollen Team in Osnabrück.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, individuelle Weiterbildung und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An unserem Standort in Osnabrück suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) - Office Management in Vollzeit, nach Absprache auch Teilzeit möglich.
Worauf kannst du dich bei uns freuen?
- 30 Tage Urlaub im Jahr!
- An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
- Du kannst bei uns mobil arbeiten – ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
- Deine Entwicklung ist uns wichtig – deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
- Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
- Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst – wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
- Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
Was wären deine Aufgaben bei uns?
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung sowie unsere Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
- Du bist Ansprechpartner für alle standortbezogenen Anliegen und unterstützt bei standortübergreifenden Veranstaltungen.
- Du organisierst Termine, Raumbuchungen sowie Bewirtung und Catering.
- Du übernimmst teilweise die Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen.
- Du bereitest interne Besprechungen organisatorisch vor.
- Du stellst die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Büroräume sicher und koordinierst externe Dienstleister.
- Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Team-Events sowie internen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburtstage, Präsente) mit.
Was erwarten wir von dir?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an.
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen!
Teamassistenz (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: PKF WMS Dienstleistungen
Als Arbeitgeber in Osnabrück bieten wir dir nicht nur eine spannende Position als Teamassistenz im Office Management, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das auf deine Bedürfnisse eingeht. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem fördern wir eine familienfreundliche Kultur und bieten zahlreiche Benefits wie ein E-Bike-Leasing und Fitnessangebote, um dein Wohlbefinden zu steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei PKF WMS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle der Teamassistenz vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und uns auf deine Bewerbung freuen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF WMS Dienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Office Management Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch repräsentativ ist.
