Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Akten, kommuniziere mit Mandanten und erstelle wichtige Dokumente.
  • Unternehmen: PKF WMS – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Werte und Strategien.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Unterstützung für Familien.
  • Weitere Informationen: Aktive Förderung von Fitness und Umweltbewusstsein durch E-Bike Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder ähnliche Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

„Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen. Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unseres Leistungsspektrums, welches die Wirtschaftsprüfung, die Steuer- und Rechtsberatung, das (IT-)Consulting, das Personalmanagement und das Corporate Finance umfasst.

Für unsere PKF WMS Tax & Legal GmbH & Co. KG Rechtsanwälte Steuerberater suchen wir an unserem Standort in Osnabrück Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

  • 30 Tage Urlaub im Jahr!
  • An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
  • Du kannst bei uns mobil arbeiten – ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
  • Deine Entwicklung ist uns wichtig – deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
  • Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
  • Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst – wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
  • Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.

Was wären deine Aufgaben bei uns?

  • Du führst die Akten und organisierst die Mandantenunterlagen.
  • Du kommunizierst direkt mit den Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und beantwortest allgemeine Fragen.
  • Du erstellst Schriftstücke wie Verträge, Vollmachten und Klageschriften.
  • Du überwachst Termine und Fristen und sorgst dafür, dass sie eingehalten werden.
  • Du unterstützt bei der Buchhaltung, Abrechnung von Mandanten und der Verwaltung von Honoraren.

Was erwarten wir von dir?

  • Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Du bist in der Lage, gut und fachlich mit deiner Mandantschaft zu kommunizieren und auf diese zuzugehen.
  • Du arbeitest genau und sorgfältig.
  • Du passt dich leicht an verschiedene Strukturen und Abläufe an.
  • Du bist vertraut mit der Fachterminologie.
  • Du hast bereits Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen gesammelt.

Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen!

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: PKF WMS

Die PKF WMS Tax & Legal GmbH & Co. KG in Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch an Weihnachten und Silvester frei hat. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen sowie flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, fördert das Unternehmen eine familienfreundliche und umweltbewusste Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten wie Hansefit und der Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen.

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Kontaktdaten:

PKF WMS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – das kann dir Türen öffnen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du Initiative ergreifst!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über PKF WMS und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Aktenführung
Organisation von Mandantenunterlagen
Kommunikationsfähigkeit
Erstellung von Schriftstücken (Verträge, Vollmachten, Klageschriften)
Terminüberwachung
Fristenmanagement
Buchhaltungskenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) interessierst und was dich an PKF WMS begeistert.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht es uns leichter, dich als perfekten Fit zu sehen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei unserem HR-Team landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF WMS vorbereitet

Informiere dich über PKF WMS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Strategien von PKF WMS verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem rechtlichen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.