Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitsmodellen in Osnabrück.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, individuelle Weiterbildung und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und einem umweltbewussten Ansatz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An unserem Standort in Osnabrück suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) - Office Management in Vollzeit, nach Absprache auch Teilzeit möglich.
Worauf kannst du dich bei uns freuen?
- 30 Tage Urlaub im Jahr! An Weihnachten und Silvester haben wir alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
- Du kannst bei uns mobil arbeiten – ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro.
- Deine Entwicklung ist uns wichtig – deshalb unterstützen wir dich aktiv und individuell bei Fort- und Weiterbildungen.
- Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt. Wenn du dich um deine Kinder kümmern musst, zahlen wir dir bis zu fünf Tage im Jahr das volle Gehalt weiter.
- Wir sorgen dafür, dass du aktiv bleibst – wenn du möchtest, hast du mit Hansefit eine große Auswahl zwischen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportkursen in ganz Deutschland.
- Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
Was wären deine Aufgaben bei uns?
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung sowie unsere Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
- Du bist Ansprechpartner für alle standortbezogenen Anliegen und unterstützt bei standortübergreifenden Veranstaltungen.
- Du organisierst Termine, Raumbuchungen sowie Bewirtung und Catering.
- Du übernimmst teilweise die Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen.
- Du bereitest interne Besprechungen organisatorisch vor.
- Du stellst die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Büroräume sicher und koordinierst externe Dienstleister.
- Du wirkst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Team-Events sowie internen Anlässen (z. B. Jubiläen, Geburtstage, Präsente) mit.
Was erwarten wir von dir?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an.
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen!
Teamassistenz (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: PKF WMS
Als Arbeitgeber in Osnabrück bieten wir dir eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer aktiven Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungen. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur, die auch finanzielle Unterstützung bei familiären Verpflichtungen umfasst, sowie zahlreiche Gesundheits- und Umweltinitiativen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle der Teamassistenz vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und uns auf deine Bewerbung freuen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF WMS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Teamassistenz passt und welche Stärken du mitbringst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen der Position oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Büro-Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
