Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Stuttgart Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
PKF Wulf Gruppe & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernimm spannende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: PKF – ein innovatives Unternehmen mit echtem Teamspirit.
  • Vorteile: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungen für deine Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Hier hast du die Chance auf echte Karrierechancen und spannende Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft und werde Teil eines mutigen Teams von Möglichmachern.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büro, MS Office Kenntnisse und Teamplayer-Mentalität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen.

  • Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz.
  • Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Mandanten freundlich und professionell.
  • Du unterstützt bei der Terminorganisation und behältst Fristen zuverlässig im Blick.
  • Du pflegst Mandantenstammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!

  • Du hast erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Du bist auch als Wiedereinsteiger:in oder motivierte:r Quereinsteiger:in bei uns herzlich willkommen.
  • Du beherrschst MS Office sicher.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und bist ein echter Teamplayer.
  • Du besitzt ein freundliches, offenes, serviceorientiertes Wesen und trittst verbindlich auf.

Deine Benefits bei PKF: Bei uns erwartet dich mehr als ein Job: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und realer Überstundenausgleich sorgen für deine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fortbildungen machen dich zum Game-Changer im Business. Gemeinsame Events und echter Teamspirit treiben dich an. Hier bist du ein Teil davon.

Wir sind mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter!

Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: PKF Wulf Gruppe & Co. KG

PKF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Teilzeitstelle als Sekretariats- und Teamassistenz bietet, sondern auch ein Umfeld, in dem du wachsen und dich weiterentwickeln kannst. Mit flexibler Vertrauensarbeitszeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Teamgeist und regelmäßige Fortbildungen, fördern wir deine Work-Life-Balance und berufliche Entwicklung. Werde Teil eines dynamischen Teams, das mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter vereint!

PKF Wulf Gruppe & Co. KG

Kontaktdaten:

PKF Wulf Gruppe & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von PKF Wulf Gruppe & Co. KG.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen

Büro- und Verwaltungskenntnisse
E-Mail-Korrespondenz
Telefonzentrale betreuen
Terminorganisation
Fristenmanagement
Mandantenstammdatenpflege
strukturierte Ablage

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von PKF Wulf Gruppe & Co. KG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) bei PKF Wulf Gruppe & Co. KG besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) bei PKF Wulf Gruppe & Co. KG nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKF Wulf Gruppe & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von PKF Wulf Gruppe & Co. KG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei PKF Wulf Gruppe & Co. KG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.