Empfang & Sekretariat: Büro-Allrounder/in (Luzern)

Empfang & Sekretariat: Büro-Allrounder/in (Luzern)

Lucerne Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Besucher, bediene die Telefonzentrale und organisiere den Posteingang.
  • Unternehmen: PKG Pensionskasse, ein zuverlässiger Arbeitgeber in Luzern.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

PKG Pensionskasse sucht eine zuverlässige Sekretariat/Empfangsperson in Luzern.

Sie empfangen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten Anfragen professionell.

Zusätzlich organisieren Sie Posteingang/-ausgang, unterstützen die Scanstelle und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang.

  • Deutschkenntnisse sind sicher, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil; Zuverlässigkeit,
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Empfang & Sekretariat: Büro-Allrounder/in (Luzern) Arbeitgeber: PKG Pensionskasse

Die PKG Pensionskasse in Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Unsere familiäre Organisationsstruktur fördert eine teamorientierte Kultur und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem bedeutenden Bereich der beruflichen Vorsorge zu arbeiten und einen echten Unterschied für unsere Kunden zu machen.

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Kontaktdaten:

PKG Pensionskasse Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang & Sekretariat: Büro-Allrounder/in (Luzern) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei PKG Pensionskasse suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Sekretariat: Büro-Allrounder/in (Luzern) mit Bravour zu bestehen

Zuverlässigkeit
Deutschkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Sekretariat
Erfahrung am Empfang
Telefonzentrale bedienen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PKG Pensionskasse im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKG Pensionskasse vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über PKG Pensionskasse und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.