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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und der Personalabteilung.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Privatbank in Basel, spezialisiert auf Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Finanzbranche.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig; Weiterbildung im HR-Bereich wird unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO’s und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Reiseplanung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und Listen
- Unterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und Absenzenkontrolle
- Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-Belangen
- Organisation von internen Anlässen und Versand von Präsenten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der Finanzbranche
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Affinität zu Zahlen
- Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund
Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Assistenzposition mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.
Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration Arbeitgeber: PKS Personal AG
Kontaktperson:
PKS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Finanzbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Privatbank und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit HR-Administration oder Assistenz zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Privatbank und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition des CEO und die HR-Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des CEO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Teamorientierung zu unterstreichen.
