Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das Team in einer sinnvollen Aufgabe.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation in Basel mit einem modernen, lebendigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 50-80%, angenehmes Team und direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Sommer 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit besonderen Bedürfnissen und erlebe echte Wertschätzung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Unsere Mandantin ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte und geschichtsträchtige Unternehmung in Basel. Sie begleitet Menschen mit besonderen Bedürfnissen in den Bereichen Arbeit, Leben und Wohnen und schafft die Voraussetzungen dafür, dass sie möglichst selbstbestimmt leben und am gesellschaftlichen Alltag teilhaben können.
Was vor einiger Zeit noch Baustelle und Zukunftsprojekt war, ist heute Realität: Ein topmoderner Standort mitten in der Stadt Basel, voller Leben, Begegnungen und täglicher Bewegung. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten hier, einige davon selbst mit Beeinträchtigungen. Und wo 300 Menschen arbeiten, gibt es im Personalwesen naturgemäss einiges zu tun.
Die Personalleiterin, gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung, und ihr Team sind entsprechend gefordert. Neben dem operativen Tagesgeschäft stehen zahlreiche strategische und organisatorische Themen an. Damit dafür wieder mehr Luft entsteht, suchen wir im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in HR 50-80%.
Das gehört zu Ihrem Job:
- administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Verwaltung und laufende Pflege der Personaldossiers
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Administration von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
- administrative Betreuung von temporären Mitarbeitenden
- Begleitung und Administration der Lernenden
- administrative Betreuung der Zivildienstleistenden
- Ausstellung von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen
- Mitarbeit bei Rekrutierungen
- Unterstützung im Bereich Weiterbildung
- Aktualisierung von Formularen und Vorlagen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung bestehender HR-Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in HR oder eine vergleichbare Qualifikation
- einige Jahre Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, idealerweise rund drei Jahre oder mehr
- Sicherheit im Umgang mit den üblichen personaladministrativen Abläufen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse
- selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Unsere Mandantin ist ein Ausbildungsbetrieb. Viele Lernende werden auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet. Sie interessieren sich auch für die interne Berufsbildung. Und weil Personaladministration selten nach Lehrbuch funktioniert, sollten Sie auch dann ruhig bleiben, wenn gleichzeitig ein Eintritt vorbereitet, eine Unfallmeldung erledigt, eine Frage einer lernenden Person beantwortet und irgendwo noch ein Formular gesucht wird.
Was Sie erwartet:
- Keine anonyme Grossorganisation und auch kein HR-Elfenbeinturm
- Sie arbeiten in einem überschaubaren Team mit kurzen Wegen, direktem Kontakt zur Personalleitung und einer sehr angenehmen, unkomplizierten Zusammenarbeit.
- Der Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen, sehr hochwertigen Umgebung mitten im Zentrum von Basel.
- Dazu kommt ein Umfeld, dessen Arbeit einen unmittelbar gesellschaftlichen Zweck erfüllt. Hier wird Personaladministration nicht zum Selbstzweck betrieben. Hinter jedem Dossier steht ein Mensch und hinter der Organisation eine Aufgabe, die Sinn macht.
- Der Einsatz ist aufgrund einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 befristet und kann mit einem Pensum zwischen 50 und 80 Prozent ausgeübt werden.
Wenn Sie operative Personalarbeit mögen, gerne Verantwortung übernehmen und eine Aufgabe suchen, bei der Professionalität und Menschlichkeit ziemlich selbstverständlich zusammengehören, sollten wir uns kennenlernen. Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Aufgrund Ferienabwesenheiten sind Bewerbungen ab der KW 37 sehr willkommen.
Sachbearbeiter:in HR 50-80% - operative Personalarbeit, di in Basel Arbeitgeber: PKS Personal AG
Als innovatives, familiengeführtes Bauunternehmen in Basel bieten wir dir nicht nur einen Job als Maurer/in EFZ, sondern auch eine echte Perspektive zur Weiterentwicklung. Wir setzen auf Qualität und Teamgeist und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg zum Vorarbeiter, sowohl zeitlich als auch finanziell. In einem kollegialen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Strukturen hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Karriere voranzutreiben.
