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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Geschäftsreisen, erstelle Berichte und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Personalvermittlungsagentur mit Fokus auf professionelle Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze das Management direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten vor Ort in Binningen, Schweiz mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Personalvermittlungsagentur sucht eine erfahrene Executive Assistant, die professionelle Unterstützung für das Management bietet und die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen übernimmt.
Die idealen Kandidaten verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie organisatorische Kompetenzen. Die Aufgabengebiete umfassen die Koordination von Abläufen, das Erstellen von Berichten und die Prozessoptimierung.
Bewerber:innen sollten umfassende IT-Kenntnisse, besonders in MS Office, besitzen. Die Rolle ist vor Ort in Binningen, Schweiz.
Event- & Office-Koordinator: Meetings, Reports, Geschäftsreisen Arbeitgeber: PKS Personal AG
Kontaktperson:
PKS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event- & Office-Koordinator: Meetings, Reports, Geschäftsreisen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event- & Office-Koordinator:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Personalvermittlungsagentur aufnimmst. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Agentur sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir bei StudySmarter helfen dir, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event- & Office-Koordinator: Meetings, Reports, Geschäftsreisen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Konzentriere dich auf spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine IT-Kenntnisse hervorheben. Nenne konkrete Programme oder Tools, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Event- & Office-Koordinators. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Recherchiere die Personalvermittlungsagentur und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
