Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Eventmanagement mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, Kommunikation und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kongress- und Eventmanagement / Team-Assistentin / HR
Kompetenzen:
- Als Direktions- und Team-Assistentin war ich verantwortlich für das Kalendermanagement, die Buchung von anspruchsvollen Reisen und die Organisation von Einreisevisa, das Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung sowie das Erstellen von Spesenabrechnungen.
- In meiner Funktion als HR Koordinatorin setzte ich Vorstellungsgespräche auf und betreute die Bewerbenden, arbeitete mit Agenturen und HR und verwaltete die Planstellen.
- Ich war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und sorgte dafür, dass der Start bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltet wurde.
- Als Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen hielt ich alle Fäden in der Hand und kommunizierte interdisziplinär über alle Hierarchiestufen hinweg.
- Ich arbeitete fächerübergreifend bei Vertragsverhandlungen, der Budgetberechnung, rechtlichen Fragen, der Reiseorganisation und der Betreuung vor Ort mit. Zusätzlich organisierte ich Rahmenprogramme und Zusammenkünfte.
- Ich bleibe auf dem Laufenden bezüglich der IT-Tools und setze diejenige Methode ein, die für den jeweiligen Anlass am effizientesten ist.
- Als Mitarbeiterin bei Projektarbeiten bin ich in der Lage, ein Projekt zu planen, zu terminieren und vollumfänglich durchzuführen und zu evaluieren, insbesondere in Bezug auf Logistik und Administration.
IT-Kenntnisse: sehr versierte und erfahrene MS-Office Anwenderin
Sprachen:
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Cambridge Certificate of Proficiency, Grade B
- Französisch: Grundkenntnisse mündlich
Executive Assistant Arbeitgeber: PKS Personal AG
Als innovatives, familiengeführtes Bauunternehmen in Basel bieten wir dir nicht nur einen Job als Maurer/in EFZ, sondern auch eine echte Perspektive zur Weiterentwicklung. Wir setzen auf Qualität und Teamgeist und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg zum Vorarbeiter, sowohl zeitlich als auch finanziell. In einem kollegialen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Strukturen hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PKS Personal AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PKS Personal AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PKS Personal AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PKS Personal AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
