Executive Assistant CEO (100%, w/m/d) - Sie sind Taktgeberin, Antreiberin und Ruhepol zugleich - und halten dem Chef den Rücken frei...

Gestalten statt Verwalten — Ihre Bühne für Wirksamkeit auf höchster Ebene. Unsere Mandantin, ein national führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel, steht seit bald vier Jahrzehnten für nachhaltiges, organisches und grundsolides Wachstum. Hier wird nicht bloss organisiert — hier wird mit Herzblut gestaltet, mutig gedacht und aktiv verändert.

Diese Aufgabe ist kein Assistenzjob von der Stange. Sie werden zur Taktgeberin, zum Sparringspartner der Geschäftsleitung und zur verlässlichen Instanz, die strategische Prozesse orchestriert, optimiert und massgeblich beeinflusst. Wenn Sie analytisch denken, eigenständig entscheiden, höchste Ansprüche an Ihre Organisation stellen und gerne Ordnung ins Komplexe bringen, eröffnet sich Ihnen hier ein faszinierendes Wirkungsfeld. Willkommen an einem Ort, an dem Leistung zählt und Potenziale sich frei entfalten dürfen.

Ihre Mission — Weit mehr als klassische Assistenz. In Ihrer Rolle als Assistentin der Geschäftsleitung übernehmen Sie keine simplen Sekretariatsaufgaben. Sie sind das strategische Rückgrat, das den CEO entlastet, vorausdenkt und mitgestaltet. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass der CEO seine Visionen ungehindert umsetzen kann. Dank Ihrer Organisationstalente, Ihrem Weitblick und Ihrer proaktiven Haltung bleiben selbst die anspruchsvollsten Aufgaben jederzeit beherrschbar.

Sie gestalten den Unternehmensalltag aktiv mit, indem Sie:

• jederzeit den Überblick behalten und den CEO spürbar entlasten – durch kluge Priorisierung und vorausschauendes Handeln
• präzise Berichte, aussagekräftige Statistiken und belastbare Entscheidungsgrundlagen wie im Schlaf erstellen
• nationale Grossprojekte und strategische Partnerschaften von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten
• Memos, Präsentationen und geschliffene E-Mails mühelos und stilvoll verfassen
• Sitzungen, Workshops und Events mit bis zu 200 Teilnehmenden professionell und detailverliebt organisieren
• interne HR-Prozesse reibungslos sicherstellen – von der Informationsweitergabe bis zur Dokumentation
• operative und konzeptionelle Projekte der Geschäftsleitung mit hohem Tempo und Nachdruck vorantreiben
• selbst unter Hochdruck stets einen klaren Kopf bewahren und die relevanten Informationen punktgenau platzieren

Ihr Profil — Organisationstalent mit Weitblick und Drive. Was Sie auszeichnet, ist nicht nur Ihr technisches Können, sondern vor allem Ihre Haltung: lösungsorientiert, vorausschauend und unternehmerisch denkend.

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Hintergrund, gepaart mit fundierter Erfahrung im Top-Management-Umfeld
• Deutsch als Muttersprache sowie exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Englisch sind willkommene Ergänzungen
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse (inkl. S-Verweis und Co.) und ein Auge für verständliche Datenaufbereitung
• Fähigkeit, Inhalte klar und zielgruppengerecht zu formulieren — ohne Umschweife, ohne Schnörkel
• Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude
• Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Verlässlichkeit
• Empathie, Humor und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten

Warum gerade diese Herausforderung? Die langjährige Stelleninhaberin übergibt ihre Aufgabe aus freien Stücken. Sie gönnt sich eine Auszeit. Der CEO ist modern, partnerschaftlich und weiss Engagement zu schätzen. Er schenkt Vertrauen, gewährt Freiraum und lebt eine offene, von Respekt geprägte Unternehmenskultur. Hier werden Leistung und Einsatz nicht nur anerkannt, sondern auch nachhaltig gefördert. Ihr Beitrag wird sicht- und spürbar: Sie sind nicht Support, sondern Impulsgeberin, nicht Erfüllungsgehilfin, sondern mitgestaltende Kraft.

Wenn Sie Teil einer Erfolgsgeschichte werden wollen, die von Dynamik, Vertrauen und Gestaltungsfreiheit geprägt ist, dann sind Sie hier genau richtig. 'Geht nicht – gibt’s nicht.'

Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion garantiert.