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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, kommuniziere effizient mit Partnern und führe das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Engagierte Personalagentur in Binningen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Spitzenkräfte unterstützt und spannende Projekte leitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Microsoft Office, Mehrsprachigkeit und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Suche nach einem Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Personalagentur in Binningen sucht eine engagierte Person im Office Management zur Unterstützung des Back Office EMEA. Dieser vielseitige Job umfasst die Organisation von Meetings und Events, effiziente Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die selbständige Führung des Sekretariats für Spitzenkräfte.
Zudem sind Kenntnisse in Microsoft Office, Kommunikation in mehreren Sprachen und Erfahrung im Facility Management gefragt. Ein Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz wird gesucht.
Executive Assistant to Group CEO | EMEA Office & Projects Lead Arbeitgeber: PKS Personal AG
Kontaktperson:
PKS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Group CEO | EMEA Office & Projects Lead
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder das Arbeitsumfeld.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und deine sozialen Kompetenzen zur Unternehmenskultur passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Group CEO | EMEA Office & Projects Lead
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du Meetings und Events organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind Sprachkenntnisse ein Plus. Wenn du mehrere Sprachen sprichst, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Partnern zu kommunizieren.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Microsoft Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Tools oder Funktionen nennen, die du regelmäßig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und soziale Kompetenz verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
