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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und unterstütze das IT-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Kleines, innovatives IT-Unternehmen mit Standorten in Basel und Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einer freundlichen, teamorientierten Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Erfahrung mit MS Office sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilnahme an spannenden IT-Events und Schulungen inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben die Admin im Griff mit Herz für IT und Zahlen!
Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur technisch top aufgestellt ist, sondern in dem Sie auch Ihre Freude an Zahlen und Organisation ausleben können? Unsere Mandantin ist ein kleines, feines IT-Unternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Die kleinen Teams bestehen aus hochspezialisierten Fachpersonen, die auch Lernende zu Informatiker:innen ausbilden.
Die Kundschaft ist bunt gemischt: von Dienstleistung und Industrie über Medizin und Soziales bis hin zu Non-Profit-Organisationen. Angeboten werden IT-Beratung, Support, Internet- und Netzwerklösungen, der Verkauf von Hard- und Software sowie auf Wunsch auch Hotspot-Lösungen.
Die Stelleninhaberin möchte gerne neue Berufserfahrungen sammeln. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administration von A–Z: Sie halten den Informatiker:innen administrativ den Rücken frei
- Telefonzentrale bedienen, Anfragen organisieren und weiterleiten
- Daten pflegen und Supportfälle (per Telefon und E-Mail) bearbeiten
- Projekt- und allgemeine Offerten erstellen
- Teamsitzungen vorbereiten und Protokolle führen
- Bestellungen für Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
- Kontakt zu Herstellern und Lieferanten pflegen, Wareneingänge bearbeiten, Lager verwalten und Inventur machen
- Kreditoren und Debitoren gemeinsam mit der Buchhaltung bearbeiten
Das bringen Sie mit, fachlich stark, menschlich unkompliziert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Umfeld
- Hohe IT-Affinität und Freude an Zahlen, beides ist an dieser Stelle wichtig
- Interesse an betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Themen
- Erfahrung mit Infoniqa (früher Sage) ist ein starkes Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch und Englisch
- Belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig
Das erwartet Sie. Mehr als nur ein Arbeitsplatz
- Zusätzliche administrative Unterstützung eines spannenden Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche (im gleichen Haus)
- Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Ein kleines, engagiertes Team mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt
Klingt gut? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung. Und falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich einfach an.
Kauffrau 90% (w/m/d) - Sie sind das Backoffice-Mastermind und haben alles im Griff… Arbeitgeber: PKS Personal AG
Kontaktperson:
PKS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau 90% (w/m/d) - Sie sind das Backoffice-Mastermind und haben alles im Griff…
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Webseite und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch zu deiner Rolle als Kauffrau im IT-Umfeld gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Das gibt dir mehr Sicherheit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Organisation! In Gesprächen kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau 90% (w/m/d) - Sie sind das Backoffice-Mastermind und haben alles im Griff…
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das IT-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Teamstruktur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du dich mit den gängigen IT-Tools und -Software vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell Infoniqa zu sprechen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Kauffrau im Backoffice viel kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können.
