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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und professionelle Bedienung am Telefon, sowie Erstellung von Offerten.
- Arbeitgeber: ISO-zertifiziertes Unternehmen in der Software- und Hardwarebranche mit starkem Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräumlichkeiten, 5 Wochen Ferien und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Persönlichkeit ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Tolle Anbindung an den ÖV und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin ist ein ISO-zertifiziertes und hervorragend etabliertes Generalunternehmen im Bereich Software- und Hardwarelösungen. Vertrieb, Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) gehören zu den Kernkompetenzen.
Dank einer kompromisslosen Fokussierung auf Beratungsqualität, Serviceexzellenz und Kundenorientierung konnte sich das Unternehmen eine starke Marktposition erarbeiten . Heute arbeiten hier rund 30 Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld. Der Arbeitsplatz ist in Basel und mit dem ÖV bestens erreichbar.
Zur Verstärkung suchen wir eine echte Allrounder-Persönlichkeit, die sich sowohl am Frontdesk wie auch im Backoffice souverän bewegt. Sie sind proaktiv, serviceorientiert und arbeiten gerne selbständig? Dann sollten wir unbedingt miteinander sprechen : ob sofort oder zu dem Zeitpunkt, der für Sie am besten passt. Wir suchen deshalb eine
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer Kundschaft und Gäste sowie professionelle Bedienung der Telefonanlage
- Erstellung präziser und überzeugender kaufmännischer wie auch technischer Offerten
- Interne wie externe Abklärungen mit Weitblick und Effizienz
- Rechnungsstellung und Fakturierung mit Sorgfalt und Genauigkeit
- Klassische Sekretariatsarbeiten, die Sie routiniert und gewissenhaft erledigen
- Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freude am persönlichen Kundenkontakt, ein gepflegtes Erscheinungsbild und stilsichere Umgangsformen
- Schweizerdeutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Vorausschauende, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Handeln, das Sie im Alltag spürbar einbringen
- Sie sind zwischen +2 5 und 40 Jahre jung und bringen Energie, Motivation und eine Portion Gelassenheit mit
Das dürfen Sie erwarten:
- Gute Auftragslage
- Firma mit Renommee
- Geführt von der Inhaberschaft
- Ein eingespieltes Administrationsteam mit hervorragender Arbeitsatmosphäre
- Moderne, lichtdurchflutete Büroräumlichkeiten, in denen man sich wohlfühlt
- Sehr gute Anbindung an den ÖV, nur 10 Gehminuten von Innenstadt entfernt
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen . Unter anderem auch 5 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsumfeld, das fördert, fordert und in dem Ihre Persönlichkeit etwas zählt
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen . Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion zugesichert.
Mitarbeiterin Empfangssekretariat IT Branche 100% (w/m/d) – charmant, organisiert und souverän. Ihre neue Bühne? Arbeitgeber: PKS Personal AG
Kontaktperson:
PKS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Empfangssekretariat IT Branche 100% (w/m/d) – charmant, organisiert und souverän. Ihre neue Bühne?
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der IT-Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu vernetzen! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und dich über offene Stellen zu informieren. Vergiss nicht, dein Profil aktuell zu halten und deine Erfolge zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und überzeugend formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Empfangssekretariat IT Branche 100% (w/m/d) – charmant, organisiert und souverän. Ihre neue Bühne?
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine charmante und souveräne Persönlichkeit, also lass deine Individualität durchscheinen und sei authentisch!
Präzision ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ob Offerten oder Rechnungen – Genauigkeit zählt! Ein sauberer und klarer Schreibstil macht einen guten Eindruck.
Kundenorientierung zeigen: Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der persönliche Kontakt zu Kunden ist. Wir legen großen Wert auf Serviceexzellenz, also zeig uns, dass du das auch tust!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dich charmant!
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe einen herzlichen Empfang und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient priorisiert und erledigt hast, um die Interviewer von deiner Eignung zu überzeugen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
