Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung in einem kreativen, internationalen Kunstumfeld.
- Unternehmen: Diskrete Auftraggeberin in der zeitgenössischen Kunst.
- Vorteile: Flexible 40%-Stelle mit persönlichem und kulturellem Umfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung in einem dynamischen, inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Wo Kunst international unterwegs ist, muss die Buchhaltung verständlich bleiben. Unsere diskrete Auftraggeberin bewegt sich in der Welt der zeitgenössischen Kunst. Projekte, Ausstellungen, Transporte, Versicherungen, Honorare, Rechnungen, Fristen und Mehrwertsteuerfragen treffen hier auf ein internationales Umfeld, das inspirierend, anspruchsvoll und nicht immer nach Schema F organisiert ist.
Der Einsatz ist fix jeweils am Dienstag und Donnerstag vorgesehen. Der Arbeitsort liegt in der nahen Agglomeration von Basel und ist mit dem öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgabe:
- Sie übernehmen die Buchhaltung selbstständig und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles sauber, termingerecht und nachvollziehbar läuft. Gearbeitet wird mit bexio.
- Die Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder ist eng, professionell und wichtig: Sie bereiten vor, stimmen ab, klären offene Punkte und halten die relevanten Fäden zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Finanzbuchhaltung von A bis Z
- Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Abstimmungen
- Payroll und Lohnbuchhaltung
- Abrechnungen und Deklarationen gegenüber Sozialversicherungen
- MWST-Abrechnungen in der Schweiz und je nach Geschäftsvorfall im internationalen Kontext
- Vorbereitung der Unterlagen für den Treuhänder
- Kontakt mit Versicherungen, insbesondere Sach-, Haftpflicht- und Transportversicherungen
- Überwachung von Fristen, Pendenzen und buchhalterischen Abläufen
Was diese Stelle besonders macht:
Dies ist keine Buchhaltung in einem grauen Verwaltungsapparat. Sie arbeiten in einem kleinen, persönlichen und internationalen Kunstumfeld, in dem vieles in Bewegung ist und trotzdem sauber funktionieren muss. Ihre Vorgesetzte ist eine charismatische, stark engagierte Persönlichkeit, viel unterwegs und zeitlich entsprechend eingespannt. Sie braucht deshalb keine Person, die auf jede Anweisung wartet, sondern jemanden, der den Bereich eigenständig führt, Prioritäten erkennt und Themen zuverlässig zu Ende bringt.
Besonders wichtig ist die Fähigkeit, buchhalterische Zusammenhänge einfach zu erklären. Sie müssen Zahlen nicht nur korrekt führen, sondern so übersetzen können, dass auch Menschen ohne Finanzhintergrund verstehen, worum es geht, was entschieden werden muss und weshalb etwas wichtig ist.
Sie verfügen über eine solide Ausbildung im Rechnungswesen und bringen praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit. Sie arbeiten exakt, diskret, selbstständig und vorausschauend. Payroll, Sozialversicherungen und MWST sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit bexio ist ein klarer Vorteil.
Sie bringen mit:
- fundierte Buchhaltungserfahrung
- Sicherheit in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- gutes Verständnis für MWST-Themen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Diskretion und Qualitätsbewusstsein
- die Fähigkeit, Finanzthemen klar und verständlich zu erklären
- sehr gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich (Arbeitssprache)
- Schweizerdeutsch für den Alltag
- Französischkenntnisse als super grosses Plus
Das erwartet Sie:
Eine aussergewöhnliche 40%-Funktion in einem diskreten, internationalen und kulturell spannenden Umfeld. Persönlich, anspruchsvoll, vertrauensvoll und alles andere als gewöhnlich. Ideal für eine erfahrene Buchhaltungspersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, Ordnung in ein kreatives, bewegliches Umfeld zu bringen.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.
Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon:
Buchhalter:in 40% – Zahlen übersetzen in der Kunstwelt Arbeitgeber: PKS Personal- & Kaderselektion AG
Unser Unternehmen bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld der zeitgenössischen Kunst zu arbeiten. Mit einer flexiblen 40%-Stelle in der Nähe von Basel fördern wir eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Eigenverantwortung lässt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsfähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das die Kunstwelt unterstützt.
Kontaktdaten:
PKS Personal- & Kaderselektion AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter:in 40% – Zahlen übersetzen in der Kunstwelt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Kunst- und Finanzwelt zu verbinden. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Traumjob verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und deine Erfahrungen mit bexio präsentierst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du komplexe finanzielle Themen einfach erklärt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter:in 40% – Zahlen übersetzen in der Kunstwelt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Buchhaltung und die Kunstwelt zum Ausdruck.
Mach es klar und verständlich!:Denke daran, dass du Zahlen nicht nur korrekt führen musst, sondern sie auch so erklären kannst, dass sie für alle verständlich sind. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal- & Kaderselektion AG vorbereitet
✨Verstehe die Kunst der Buchhaltung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Buchhaltung in der Kunstwelt vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur Zahlen verstehst, sondern auch die kreative Seite der Kunst schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit komplexen Finanzfragen umgegangen bist. Zeige, wie du buchhalterische Zusammenhänge einfach erklärt hast, um anderen zu helfen, die Materie zu verstehen.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Da die Position eine eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du selbstständig Prioritäten gesetzt und Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast. Das zeigt, dass du proaktiv und strukturiert arbeiten kannst.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Bereite dich darauf vor, Finanzthemen klar und verständlich zu erklären. Übe, komplizierte buchhalterische Konzepte so zu formulieren, dass auch jemand ohne Finanzhintergrund sie versteht. Das wird dir helfen, im Interview zu glänzen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
