Buchhalter:in 40% - Zahlen übersetzen, wo Kunst entsteht...

Wo Kunst international unterwegs ist, muss die Buchhaltung verständlich bleiben. Unsere diskrete Auftraggeberin bewegt sich in der Welt der zeitgenössischen Kunst. Projekte, Ausstellungen, Transporte, Versicherungen, Honorare, Rechnungen, Fristen und Mehrwertsteuerfragen treffen hier auf ein internationales Umfeld, das inspirierend, anspruchsvoll und nicht immer nach Schema F organisiert ist.

Genau deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Buchhalter:in 40%. Der Einsatz ist fix jeweils am Dienstag und Donnerstag vorgesehen. Der Arbeitsort liegt in der nahen Agglomeration von Basel und ist mit dem öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgabe:

Sie übernehmen die Buchhaltung selbstständig und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles sauber, termingerecht und nachvollziehbar läuft. Gearbeitet wird mit bexio. Die Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder ist eng, professionell und wichtig: Sie bereiten vor, stimmen ab, klären offene Punkte und halten die relevanten Fäden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Finanzbuchhaltung von A bis Z
• Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Abstimmungen
• Payroll und Lohnbuchhaltung
• Abrechnungen und Deklarationen gegenüber Sozialversicherungen
• MWST-Abrechnungen in der Schweiz und je nach Geschäftsvorfall im internationalen Kontext
• Vorbereitung der Unterlagen für den Treuhänder
• Kontakt mit Versicherungen, insbesondere Sach-, Haftpflicht- und Transportversicherungen
• Überwachung von Fristen, Pendenzen und buchhalterischen Abläufen

Was diese Stelle besonders macht:

Dies ist keine Buchhaltung in einem grauen Verwaltungsapparat. Sie arbeiten in einem kleinen, persönlichen und internationalen Kunstumfeld, in dem vieles in Bewegung ist und trotzdem sauber funktionieren muss. Ihre Vorgesetzte ist eine charismatische, stark engagierte Persönlichkeit, viel unterwegs und zeitlich entsprechend eingespannt. Sie braucht deshalb keine Person, die auf jede Anweisung wartet, sondern jemanden, der den Bereich eigenständig führt, Prioritäten erkennt und Themen zuverlässig zu Ende bringt.

Besonders wichtig ist die Fähigkeit, buchhalterische Zusammenhänge einfach zu erklären. Sie müssen Zahlen nicht nur korrekt führen, sondern so übersetzen können, dass auch Menschen ohne Finanzhintergrund verstehen, worum es geht, was entschieden werden muss und weshalb etwas wichtig ist.

Sie verfügen über eine solide Ausbildung im Rechnungswesen und bringen praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit. Sie arbeiten exakt, diskret, selbstständig und vorausschauend. Payroll, Sozialversicherungen und MWST sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit bexio ist ein klarer Vorteil.

Sie bringen mit:

• fundierte Buchhaltungserfahrung
• Sicherheit in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• gutes Verständnis für MWST-Themen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Diskretion und Qualitätsbewusstsein
• die Fähigkeit, Finanzthemen klar und verständlich zu erklären
• sehr gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich (Arbeitssprache)
• Schweizerdeutsch für den Alltag
• Französischkenntnisse als super grosses Plus

Das erwartet Sie:

Eine aussergewöhnliche 40%-Funktion in einem diskreten, internationalen und kulturell spannenden Umfeld. Persönlich, anspruchsvoll, vertrauensvoll und alles andere als gewöhnlich. Ideal für eine erfahrene Buchhaltungspersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, Ordnung in ein kreatives, bewegliches Umfeld zu bringen.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
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