Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär bis auf weiteres) - Andere arbeiten im Büro. Sie sorgen dafür, dass sie es können…

Für ein international tätiges Unternehmen im Finanzumfeld in Zürich suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass Post, Räume, Zutritte, externe Dienstleister und technische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Sie verteilen also nicht nur Sendungen. Sie halten einen anspruchsvollen Büroalltag zuverlässig in Bewegung.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Vorbereitung, Frankierung und Versand ausgehender Sendungen
• Termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke
• Koordination mit der Schweizerischen Post und externen Kurierdiensten
• Organisation von Abholungen und Sonderzustellungen
• Einhaltung der internen Sicherheits-, Qualitäts- und Versandvorschriften
• Kontrolle, dass keine verbotenen oder gefährlichen Sendungen angenommen oder versandt werden
• Planung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
• Überprüfung von Räumen, Mobiliar und Einrichtungen
• Erkennung und Meldung von Reparatur- oder Renovationsbedarf
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über das Ticketsystem
• Koordination technischer Alarme sowie von Brand- und Einbruchsmeldungen
• Organisation der Büro- und Parkplatzvergabe
• Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen
• Überwachung der Reinigungs- und Unterhaltspläne
• Erstellung und Kontrolle von Auswertungen zur Büroflächenauslastung
• Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme
• Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Unregelmässigkeiten

Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Dienst oder in einer vergleichbaren Funktion ist erforderlich. Erfahrung in einer Poststelle, internen Logistik oder im Kurierwesen ist von Vorteil. Technisches Verständnis und ein gutes Auge für Unregelmässigkeiten sind wichtig. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet. Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich. Gute Deutschkenntnisse sowie praxistaugliche Englischkenntnisse sind erforderlich. Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Ticketsystemen ist von Vorteil.

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Zürich-City
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.00 bis 17.00 Uhr
• Stellenantritt: So schnell wie möglich
• Einsatzdauer: Temporärer Einsatz, derzeit ohne festgelegtes Enddatum

Sie erwartet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Die Funktion ist vielseitig, verantwortungsvoll und deutlich anspruchsvoller, als es der Begriff ‘Poststelle’ zunächst vermuten lässt.