Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Standort.
- Unternehmen: International tätige Dienstleisterin im Facility- und Standortmanagement.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem professionellen, internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Kontakten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und sorge dafür, dass alles funktioniert – wenn du da bist, läuft vieles besser.
- Qualifikationen: Erfahrung in Facility Services oder ähnlichen Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ein guter Standort funktioniert nicht von selbst. Er wirkt nur so. Die Zutrittskarte läuft. Das Paket kommt an. Die Sitzung startet pünktlich. Die Kaffeemaschine streikt nicht. Der Lieferant weiss, wohin. Der Drucker hat Papier. Die Post geht raus. Die Küche ist ordentlich. Niemand steht vor verschlossenen Türen. Genau dann hat im Hintergrund jemand seinen Job gemacht.
Unsere Mandantin ist eine international tätige Dienstleisterin im professionellen Facility- und Standortmanagement. In Basel betreut sie den Standort eines global ausgerichteten Unternehmens aus dem Hightech-, Life-Science- und Industrieumfeld. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nicht wartet, bis etwas klemmt, fehlt oder eskaliert, sondern hinschaut, mitdenkt und handelt.
Ihre Aufgabe:
- Sie unterstützen das Facility Management Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass der Standort professionell, sicher und reibungslos funktioniert.
- Sie bearbeiten Post und Pakete, organisieren Sendungen, bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial, kontrollieren Sitzungszimmer, Küchenbereiche, Druckerzonen und allgemeine Flächen.
- Sie kümmern sich um Zutrittskarten, Parkplätze, Arbeitsplätze, kleinere Störungen, Reparaturen, Wartungen und die Koordination externer Dienstleister.
- Zudem unterstützen Sie bei Sicherheits-, Qualitäts- und Ordnungsthemen, dokumentieren Abweichungen, verfolgen Massnahmen nach, helfen bei Inspektionen und koordinieren administrative Aufgaben rund um Archivierung, Dokumentenmanagement und interne Abläufe.
- Sie sind Anlaufstelle, Drehscheibe und praktische Unterstützung zugleich. Wenn etwas fehlt, blockiert, tropft, piepst oder nicht dort ist, wo es sein sollte, bleiben Sie ruhig, klären es und bringen Bewegung hinein.
Sie bringen Erfahrung aus Facility Services, Office Management, Site Support, Empfang, Administration, technischem Gebäudesupport oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion mit. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Sie behalten auch dann die Übersicht, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sie kommunizieren klar, fassen nach, denken mit und sehen Arbeit, bevor daraus ein Problem entsteht. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
Das passt, wenn Sie:
- gerne organisieren, koordinieren und praktisch mitanpacken.
- Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Dienstleistern haben.
- sauber, verbindlich und vorausschauend arbeiten.
- auch bei Hektik freundlich und lösungsorientiert bleiben.
- einen Standort nicht nur verwalten, sondern wirklich mittragen möchten.
Was Sie erwartet:
Sie übernehmen eine lebendige und vielseitige Funktion an einem professionellen Standort in Basel. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, in dem Service, Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit zählen. Diese Aufgabe passt zu Menschen, die gerne Verantwortung im Alltag übernehmen und dafür sorgen, dass andere gut arbeiten können. Oder kurz gesagt: Wenn Sie da sind, läuft vieles besser.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.
Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon:
Facility Services Coordinator 80–100% (m/w/d) - Wenn Sie da sind, läuft vieles besser... Arbeitgeber: PKS Personal- & Kaderselektion AG
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Basel zu arbeiten, wo Service und Qualität an erster Stelle stehen. Sie profitieren von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum lässt. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur reibungslosen Funktion eines hochmodernen Standorts beizutragen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich einzubringen.
Kontaktdaten:
PKS Personal- & Kaderselektion AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Services Coordinator 80–100% (m/w/d) - Wenn Sie da sind, läuft vieles besser... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, die Probleme erkennt, bevor sie entstehen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Services Coordinator 80–100% (m/w/d) - Wenn Sie da sind, läuft vieles besser... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Facility Services Coordinator? Deine Begeisterung für die Rolle wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal- & Kaderselektion AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Facility Services Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Facility Services oder Office Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du proaktiv handelst und Herausforderungen meistern kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in hektischen Situationen freundlich und lösungsorientiert bleibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
