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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Regional verankertes Unternehmen im Gerüstbau mit direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Funktion, Entwicklungsmöglichkeiten und ein bodenständiges Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Echte Chance für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei die Schaltzentrale und bringe Ordnung in die Administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration oder Buchhaltung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Monteure, Bauführer und Geschäftsleitung etwas brauchen, laufen bei Ihnen die Fäden zusammen. Unsere Mandantin ist ein regional verankertes Unternehmen im Gerüstbau. Hier wird nicht in endlosen Sitzungen über Prozesse debattiert. Hier wird gearbeitet, geplant, disponiert, montiert, abgerechnet und organisiert. Damit außen auf den Baustellen alles sauber läuft, braucht es im Büro eine Person, die den Laden administrativ zusammenhält.
Ihre Aufgaben:
- Sie erfassen und kontrollieren die Rapporte der Monteure, unterstützen die Bauführer und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, betreuen den Empfang und übernehmen allgemeine administrative Arbeiten.
- Sie sorgen dafür, dass Informationen nicht irgendwo liegen bleiben, sondern sauber erfasst, weitergeleitet und verarbeitet werden.
- Ein wichtiger Teil der Stelle ist die Mitarbeit an besseren internen Abläufen. Unsere Mandantin befindet sich in einer Phase der Prozessoptimierung.
- Gesucht wird eine Person, die mitdenkt, nachfasst, Ordnung hineinbringt und hilft, die Administration Schritt für Schritt stabiler und professioneller aufzustellen.
- Langfristig soll auch die Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung intern aufgebaut werden.
Wer sich entwickeln möchte und gerne Verantwortung übernimmt, bekommt hier eine echte Chance. Sie bringen Erfahrung in der Administration, Buchhaltung oder in einer vergleichbaren KMU‑Funktion mit. Sie wissen, dass der Umgang mit Handwerkern, Kunden und operativen Teams manchmal klare Worte braucht. Freundlichkeit ist wichtig. Verbindlichkeit aber auch.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und belastbar. Sie behalten den Überblick, können Prioritäten setzen und haben keine Mühe damit, fehlende Rapporte, Angaben oder Unterlagen konsequent einzufordern. Kenntnisse im GAV Gerüstbau sind willkommen, aber keine Bedingung. Wichtig ist die Bereitschaft, sich seriös in dieses Thema einzuarbeiten.
Das Angebot: Sie erwartet eine vielseitige Funktion in einem bodenständigen Unternehmen mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und viel Nähe zum Tagesgeschäft. Diese Stelle eignet sich für eine Persönlichkeit, die nicht nur am Schreibtisch sitzen, sondern sichtbar etwas bewegen möchte.
Kauffrau/-mann Administration 100% Arbeitgeber: PKS Personal- & Kaderselektion AG
Kontaktperson:
PKS Personal- & Kaderselektion AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal- & Kaderselektion AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du als Kauffrau/-mann in der Administration übernehmen wirst. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Gerüstbau, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Handwerkern und Kunden wichtig ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen präzise weitergibst und auf Fragen reagierst.
✨Frage nach Prozessoptimierung
Da das Unternehmen in einer Phase der Prozessoptimierung ist, stelle Fragen dazu, wie du aktiv zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.