Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Kursofferten, organisiere Fachtagungen und betreue Teilnehmende vor Ort.
- Unternehmen: Schweizweit tätiger Branchenverband mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Wertschätzende Unternehmenskultur, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsstrukturen und ein respektvoller Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kursadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein schweizweit tätiger Branchenverband mit Sitz in Basel und eine unabhängige Kompetenz‑ und Fachorganisation, die Unternehmen, Fachpersonen und Institutionen in einem technisch geprägten Umfeld vereint. Der Verband ist zentrale Anlaufstelle für Aus‑ und Weiterbildungen, Zertifizierungen sowie fachliche Dienstleistungen und engagiert sich aktiv für Qualität, Sicherheit und Innovation. Im Fokus steht der Wissenstransfer, Networking und der Austausch von Best Practices.
Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige, flexible und berufserfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Kursadministration mit 100 % Zeitanteil.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Kursofferten und Kursabrechnungen
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Kursangebots
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fachtagungen
- Selbstständige Bearbeitung von Kursanmeldungen
- Verwaltung und Pflege der Teilnehmerunterlagen
- Telefonische Beratung und Auskünfte zu Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort
- Begleitung von Kursteilnehmenden bei Exkursionen
- Unterstützung bei Abendveranstaltungen, Berufswettbewerben und Messen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Kursadministration oder in einer administrativen Funktion innerhalb von Handwerk oder Industrie
- Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Programmen
Was Sie erwartet:
- Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur mit offenem, respektvollem Umgang
- Toller Teamgeist gepaart mit einer guten Portion Humor im Arbeitsalltag
- Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeit in einer etablierten, unabhängigen Organisation mit hoher Branchenrelevanz
- Moderne Arbeitsstrukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld
Mitarbeiter:in Kursadministration 100% Arbeitgeber: PKS Personal- & Kaderselektion AG
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur pflegt, in der Teamgeist und Humor im Arbeitsalltag großgeschrieben werden. Die Mitarbeit in einer etablierten, unabhängigen Organisation mit hoher Branchenrelevanz bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Basel, das den Wissenstransfer und Networking fördert.
Kontaktdaten:
PKS Personal- & Kaderselektion AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Kursadministration 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verband und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kursadministration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Kursangeboten und der Organisation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Kursadministration 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal- & Kaderselektion AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Verband und seine Ziele. Verstehe, wie sie sich für Qualität, Sicherheit und Innovation einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Kursadministration zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Teilnehmenden und anderen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrücken würdest.
