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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Meetings, Workshops und Schulungen für ein spannendes Transformationsprojekt.
- Arbeitgeber: Renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit auf ein Folgeprojekt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in administrativen oder projektunterstützenden Rollen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO). In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung: Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafür, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte (z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen)
- Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern: Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
- Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
- Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
- Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
- Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
- Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
- Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Das erwartet Sie
- Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
- Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt
Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an. Frau Sara Hottinger HR Consultant Telefon: PKS Personal AG Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen
Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6 Arbeitgeber: PKS Personal- & Kaderselektion AG
Kontaktperson:
PKS Personal- & Kaderselektion AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Project Management Officer bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und das spezifische Projekt, an dem du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben die besten Ressourcen, um dir bei deiner Bewerbung zu helfen. Nutze unsere Plattform, um deine Unterlagen optimal zu gestalten und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des PMO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal- & Kaderselektion AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Project Management Officers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du unterschiedliche Perspektiven ansprechen kannst. Übe, klare und wertschätzende Fragen zu formulieren, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen erhältst.
✨Präsentation deiner Projektunterlagen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Agenden, Protokolle und Präsentationen strukturiert und professionell zu erstellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Vergangenheit teilen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel und MS Office betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in früheren Projekten genutzt hast, um Aufgaben zu planen und nachzuverfolgen. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
