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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Meetings, Workshops und Schulungen für ein spannendes Transformationsprojekt.
- Arbeitgeber: Renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit auf ein Folgeprojekt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein internationales Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO). In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung: Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafür, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte (z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen)
- Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern: Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
- Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
- Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
- Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
- Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
- Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
- Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Das erwartet Sie
- Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
- Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt
Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an. Frau Sara Hottinger HR Consultant Telefon: PKS Personal AG Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen
Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60-100% Arbeitgeber: PKS Personal- & Kaderselektion AG
Kontaktperson:
PKS Personal- & Kaderselektion AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Management Officer bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an dem Transformationsprojekt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zum Interview erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über ERP-Systeme und die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in seinem Transformationsprojekt hat. Zeige, dass du die Stakeholder-Interaktion verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle als Project Management Officer durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du die Anforderungen erfüllst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal- & Kaderselektion AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Project Management Officers vertraut. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Gespür für Menschen in dieser Rolle einsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Stakeholder eingebunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und wertschätzend mit verschiedenen Stakeholdern sprichst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie MS Teams, SharePoint und Excel vertraut bist. Wenn du Kenntnisse über ERP-Systeme hast, bringe diese zur Sprache, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.