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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst vielfältige Aufgaben.
- Arbeitgeber: PKS ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, 13 Gehälter, Jobrad und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Büroalltag und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Serviceorientierung willkommen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Dein Platz im Team: Office Management mit Herz und Organisationstalent
PKS | Ravensburg | Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort
Wofür wir dich suchen
Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir verstehen das Office Management als eine tragende Rolle für PKS und bieten eine vielseitige Position in einer zentral wichtigen Funktion. Du bist die Visitenkarte von PKS und bereicherst das Team durch Eigeninitiative und hast Lust, eigene Bereiche zu verantworten und gestalten.
Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche / Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) an unserem Standort in Ravensburg zu besetzen.
Was du bei uns bewegst
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von der Betreuung von Kollegenanfragen über Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung bis zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
- Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement
- Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Aufbereitung für die weitere Bearbeitung
- Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne kann der Einstieg auch direkt nach der Ausbildung erfolgen
- Offene Quereinsteiger aus dem Dienstleistungsbereich sind ebenso herzlich willkommen
- Serviceorientierte Persönlichkeit, offenes und freundliches Wesen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Eine vielseitige Position, die das Herzstück unseres Büroalltags bildet mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Geregelte Teilzeit, Montag bis Freitag ab 8:00 Uhr
- Faire Überstundenregelung durch Zeiterfassung
- 13 Gehälter, Inflationsanpassung, Jobrad, Firmenevents, Bezuschussung zur Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Du wirst von uns in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung aktiv unterstützt
- Bei uns ist jeder einzelne Mitarbeiter sehr wichtig und wir legen Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima
*Hinweis: Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land variieren.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: PKS Software GmbH
Kontaktperson:
PKS Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder verbessert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PKS. Zeige während des Gesprächs, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen. Ein offenes und freundliches Wesen kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager bei PKS eingeht. Betone deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit zeigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Software GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office Management, deinem Umgang mit Stress und wie du die Organisation im Büro sicherstellst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und erledigt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt dein offenes Wesen und deine Hilfsbereitschaft.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über PKS und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie wichtig das Office Management für den reibungslosen Ablauf ist.
