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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Arbeitssicherheit und Facility Management in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. - ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Infrastruktur für über 10.000 m² Bürofläche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln in Vollzeit (38 h/Wo.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die als serviceorientierter Ansprechpartner und interner Dienstleister verschiedene organisatorische und infrastrukturelle Aufgaben koordiniert. In dieser Funktion betreuen Sie rund 10.000 m2 Büroflächen an drei Standorten und arbeiten eng mit internen Bereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zusammen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsorganisation
- Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter für den PKV-Verband
- Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
- Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Identifikation möglicher Sicherheitsmängel
- Koordination der Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende im COO
- Organisation der Aus- und Weiterbildung von Ersthelfern
- Koordination der jährlichen Brandschutzunterweisungen für Evakuierungshelfer
- Facility Management und Standortbetreuung
- Betreuung des Ticketsystems "Services für infrastrukturelle Anliegen"
- Ansprechpartner für Gebäudebetreiber und Vermieter zu standortbezogenen Themen in Köln und Berlin
- Betreuung der angemieteten Flächen von "Compass private Pflegeberatung"
- Organisation und Beauftragung von Einrichtungen, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
- Prüfung der Betriebsnebenkostenabrechnungen der Immobilien der PKV-Familie
- Rechnungskontrolle und sachliche Freigabe im Facility-Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, in der Arbeitssicherheit oder in organisatorischen Servicebereichen
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, interne Bereiche zu unterstützen
- Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Servicepartnern ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Ticketsystemen oder vergleichbaren Tools
- Bereitschaft, bei Bedarf die verschiedenen Standorte zu besuchen
Unser Angebot:
- Hohe Flexibilität und Arbeitszeitsouveränität (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit)
- Homeoffice-Option
- Deutschlandticket, Option "Lease a Bike"
- Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Silvester, Heiligabend und Rosenmontag
- Corporate Benefits, Urban Sports und Fitness-Angebote
- Gelebtes Weiterbildungsangebot
- Modernes Büro in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c • 50968 Köln
www.pkv.de
Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management Arbeitgeber: PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V.
Kontaktperson:
PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im selben Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PKV und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management und in der Arbeitssicherheit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle im Bereich Arbeitssicherheit & Facility Management zuschneidest. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die PKV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Private Krankenversicherung und ihre Rolle im deutschen Gesundheitswesen verschaffen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche, damit du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management oder in der Arbeitssicherheit demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark serviceorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung interner Bereiche ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.