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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Die PKV ist ein führender Verband im deutschen Gesundheitswesen mit über 35 Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und sicherer Umgang mit MS-Office und Personalmanagementsystemen.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Köln und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.
Wir wachsen weiter! Verstärken Sie unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Payroll Specialist (w/m/div.) Was Sie bei uns bewegen
- Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der Gehaltsabrechnung
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagementsystem (P&I / Loga3)
- Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung
- Kontenabstimmung und Bescheinigungswesen
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Entwicklung des Personalcontrollings
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und dem Lösen von Aufgabenstellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Unterstützung der Personalkostenplanung
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer
- Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen, sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen
- Hohe Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz sowie Eigenverantwortung
- Verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Freude an Konfliktlösungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege, Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
- Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
- Gelebtes Weiterbildungsangebot
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
- Option des mobilen Arbeitens (z. B. im Homeoffice)
- Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits
- Kostenloses Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, nutzen Sie hierfür bitte unser Bewerberportal:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c • 50968 Köln
www.pkv.de
Payroll Specialist (w/m/div.) Arbeitgeber: PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V.
Kontaktperson:
PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (w/m/div.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Private Krankenversicherung und ihre Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Branche wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der PKV oder ähnlichen Organisationen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Payroll Specialist gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Personalmanagementsystemen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Problemlösungskompetenz und Dienstleistungsmentalität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, um dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und der Unterstützung des Teams zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (w/m/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. und seine Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich und insbesondere in der Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in Personalmanagementsystemen und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Problemlösungskompetenz und Dienstleistungsmentalität darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerberportal des Verbands der Privaten Krankenversicherung e.V., um deine vollständigen Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Gehaltsabrechnung vor
Da die Position des Payroll Specialist stark auf Gehaltsabrechnung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Themen wie Lohnsteuer, Sozialversicherungen und den Umgang mit Personalmanagementsystemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
In der Gehaltsabrechnung können oft unerwartete Probleme auftreten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch anwendbar bist.
✨Hebe deine Dienstleistungsmentalität hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Kundenorientierung, sowohl gegenüber Mitarbeitern als auch Führungskräften. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du einen exzellenten Service geboten hast oder Konflikte erfolgreich gelöst hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und Werte des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e.V. und wie deine Rolle als Payroll Specialist dazu beiträgt. Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
