Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeiter.
- Unternehmen: Die PKV ist ein führender Verband im deutschen Gesundheitswesen mit über 35 Millionen Versicherten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Köln und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und sicherer Umgang mit MS-Office und Personalmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Wir wachsen weiter! Verstärke unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Payroll Specialist (w/m/div.)
Deine Aufgaben
- Mitwirken an der Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und der jährlichen Personalkostenplanung – gemeinsam gestalten wir moderne HR-Prozesse.
- Administration unseres Personalmanagementsystems (P&I / Loga3) – du unterstützt beim Ausbau und lernst dabei spannende Digitalisierungsprojekte kennen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung und steuerliche Fragen.
- Durchführung bei Jahresabschlussarbeiten, gewinne tiefere Einblicke in wichtige betriebswirtschaftliche Abläufe.
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen – deine Ideen sind willkommen!
- Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (nach Einarbeitung).
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern – praxisnahe Einblicke in rechtliche und administrative Themen.
- Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung und Betreuung entsprechender Vorgänge.
- Kontenabstimmung und Bescheinigungswesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenpaket.
Dein Profil
- Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung – gerne auch durch Praktika oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Finanzwirt oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Gutes Verständnis für Lohnsteuer- und Payroll-Themen oder die Motivation, dich hier professionell weiterzuentwickeln.
- Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen sind ein Plus, ein sicherer Umgang mit MS Office ist wünschenswert.
- Schnelle Auffassungsgabe, Spaß am Lösen komplexer Aufgaben und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.
- Dienstleistungsorientierung und Teamgeist – du unterstützt gern und arbeitest ebenso gern mit anderen zusammen.
Unser Angebot
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Wir unterstützen dich aktiv beim Aufbau deiner finanziellen Zukunft mit einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr – Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er zu deinem Leben passt – mit einem großzügigen Zeitfenster für maximale Flexibilität.
- Weiterbildung wird bei uns gelebt – Fachliche und persönliche Entwicklung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur – durch Schulungen, Trainings und individuelle Fördermöglichkeiten.
- Mobiles Arbeiten – Arbeiten, wo du am produktivsten bist: Wir bieten dir flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice.
- 13,5 Monatsgehälter – Freue dich auf eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen.
- BikeLeasing – Nachhaltig unterwegs – mit unserem BikeLeasing-Angebot profitierst du von attraktiven Konditionen für dein Wunschfahrrad oder E‑Bike.
- Zuschüsse zu privaten Zusatzversicherungen – Wir unterstützen dich finanziell bei ausgewählten privaten Zusatzversicherungen.
- Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Urban Sports Club – Bleibe aktiv und fit mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
- Kostenloses Deutschlandticket – Umweltfreundlich und stressfrei unterwegs – wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, nutze hierfür bitte unser Bewerberportal:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c • 50968 Köln
www.pkv.de
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist (w/m/div.) Arbeitgeber: PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V.
Die Private Krankenversicherung (PKV) bietet Ihnen als Fachinformatiker - Application Manager (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld, das durch kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen geprägt ist. Mit einer konstruktiven und kollegialen Atmosphäre sowie einem gelebten Weiterbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Sozialleistungen, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein flexibles Arbeitszeitmodell in den modernen Cologne Oval Offices im Herzen von Köln.
Kontaktdaten:
PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (w/m/div.) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (w/m/div.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
