Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Die PKV ist ein führender Verband im deutschen Gesundheitswesen mit über 35 Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und sicherer Umgang mit MS-Office und Personalmanagementsystemen.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Köln und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Wir wachsen weiter! Verstärke unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt .
Payroll Specialist (w/m/div.)
Deine Aufgaben
- Mitwirken an der Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und der jährlichen Personalkostenplanung – gemeinsam gestalten wir moderne HR-Prozesse.
- Administration unseres Personalmanagementsystems (P&I / Loga3) – du unterstützt beim Ausbau und lernst dabei spannende Digitalisierungsprojekte kennen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung und steuerliche Fragen.
- Durchführung bei Jahresabschlussarbeiten, gewinne tiefere Einblicke in wichtige betriebswirtschaftliche Abläufe.
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen – deine Ideen sind willkommen!
- Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (nach Einarbeitung).
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern – praxisnahe Einblicke in rechtliche und administrative Themen.
- Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung und Betreuung entsprechender Vorgänge.
- Kontenabstimmung und Bescheinigungswesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenpaket.
Dein Profil
- Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung – gerne auch durch Praktika oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Finanzwirt oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Gutes Verständnis für Lohnsteuer- und Payroll-Themen oder die Motivation, dich hier professionell weiterzuentwickeln.
- Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen sind ein Plus, ein sicherer Umgang mit MS Office ist wünschenswert.
- Schnelle Auffassungsgabe, Spaß am Lösen komplexer Aufgaben und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.
- Dienstleistungsorientierung und Teamgeist – du unterstützt gern und arbeitest ebenso gern mit anderen zusammen.
Unser Angebot
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Wir unterstützen dich aktiv beim Aufbau deiner finanziellen Zukunft mit einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr – Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er zu deinem Leben passt – mit einem großzügigen Zeitfenster für maximale Flexibilität.
- Weiterbildung wird bei uns gelebt – Fachliche und persönliche Entwicklung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur – durch Schulungen, Trainings und individuelle Fördermöglichkeiten.
- Mobiles Arbeiten – Arbeiten, wo du am produktivsten bist: Wir bieten dir flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice.
- 13,5 Monatsgehälter – Freue dich auf eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen.
- BikeLeasing – Nachhaltig unterwegs – mit unserem BikeLeasing-Angebot profitierst du von attraktiven Konditionen für dein Wunschfahrrad oder E‑Bike.
- Zuschüsse zu privaten Zusatzversicherungen – Wir unterstützen dich finanziell bei ausgewählten privaten Zusatzversicherungen.
- Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Urban Sports Club – Bleibe aktiv und fit mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
- Kostenloses Deutschlandticket – Umweltfreundlich und stressfrei unterwegs – wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, nutze hierfür bitte unser Bewerberportal:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Gustav-Heinemann-Ufer 74 c • 50968 Köln
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist (w/m/div.) Arbeitgeber: PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V.
Kontaktperson:
PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (w/m/div.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Private Krankenversicherung und ihre Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Branche wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der PKV oder ähnlichen Organisationen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Payroll Specialist gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Personalmanagementsystemen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Problemlösungskompetenz und Dienstleistungsmentalität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, um dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und der Unterstützung des Teams zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (w/m/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. und seine Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich und insbesondere in der Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in Personalmanagementsystemen und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Problemlösungskompetenz und Dienstleistungsmentalität darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerberportal des Verbands der Privaten Krankenversicherung e.V., um deine vollständigen Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Gehaltsabrechnung vor
Da die Position des Payroll Specialist stark auf Gehaltsabrechnung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Themen wie Lohnsteuer, Sozialversicherungen und den Umgang mit Personalmanagementsystemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
In der Gehaltsabrechnung können oft unerwartete Probleme auftreten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch anwendbar bist.
✨Hebe deine Dienstleistungsmentalität hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Kundenorientierung, sowohl gegenüber Mitarbeitern als auch Führungskräften. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du einen exzellenten Service geboten hast oder Konflikte erfolgreich gelöst hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und Werte des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e.V. und wie deine Rolle als Payroll Specialist dazu beiträgt. Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.