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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein modernes, internationales Architekturbüro im Herzen von Wien mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Workation und ein facettenreiches Weiterbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte und entfalte dein Potenzial in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektleitungsassistenz und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kollektivvertragliches Mindestentgelt von EUR 3.356,00 brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Zahlen und Daten sind genau dein Ding, organisatorische Aufgaben erledigst du mit links. Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf, kommunizierst freundlich und klar und behältst stets den Überblick über Termine, To-do-Listen und Budgets. Zudem bist du überzeugte Teamplayer:in und es macht dir Freude, die Projektleiter:innen proaktiv zu unterstützen. Klingt nach dir? Dann solltest du unbedingt weiterlesen, denn wir suchen jemanden wie dich! teamübergreifende Assistenz der Projektleiter:innen in allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen Unterstützung beim Projektmonitoring, Termin- und Fristenmanagement Erstellung und Pflege von Berichten und Analysen sowie von Projektunterlagen Kostenverfolgung und Fakturierung von Projekten Kommunikationsschnittstelle für alle Projektbeteiligten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitungsassistenz ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit Projektmanagement-Softwaresystemen sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freude an der Arbeit im Team ein diverses, motiviertes, internationales Team mit flachen Hierarchien, das dich mit offenen Armen empfängt ein abwechslungsreicher Job mit Sinn, vielfältige Aufgaben und nachhaltige Projekte die Chance, dein ganzes Potential voll zu entfalten eine direkter und offener Kommunikationsstil in einem wertschätzenden, kreativen Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeitgestaltung; Home-Office & Workation sind Teil unserer Unternehmensphilosophie ein facettenreiches Weiterbildungsangebot ein Arbeitsplatz in einem modernen Altbaubüro im hippen Herzen von Wien mit guter Öffi-Anbindung Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche, BG4, Berufsjahr 5) EUR 3.356,00 brutto/Monat, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung besteht. JBTC1_AT
Projektleitungsassistenz (m/w/d) multidisziplinäres Architekturbüro Arbeitgeber: pla.net architects zt gmbh
Kontaktperson:
pla.net architects zt gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitungsassistenz (m/w/d) multidisziplinäres Architekturbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kolleg:innen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Architekturbranche. Zeige dein Interesse an neuen Tools und Methoden, die du in deiner Rolle als Projektleitungsassistenz einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich weiterzubilden und neue Kontakte zu knüpfen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitungsassistenz (m/w/d) multidisziplinäres Architekturbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Teamkultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Projektleitungsassistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Excel-Kenntnisse und deine Erfahrung mit Projektmanagement-Softwaresystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Projektleiter:innen bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pla.net architects zt gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Fristenverwaltung zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Projektleitungsassistenz ist klare Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du Missverständnisse vermieden oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest, um Berichte oder Analysen zu erstellen.
✨Sei ein Teamplayer
Die Stelle erfordert eine proaktive Unterstützung der Projektleiter:innen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du Freude daran hast, anderen zu helfen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
