Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Raum für persönliche Entwicklung und Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Entdecke deinen PLACE2B! Als vertrauensvolle Partner begleiten wir deine Karriere-Journey und helfen dir, deinen beruflichen „place to be“ zu finden. Für einen unserer Key Accounts suchen wir eine motivierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart. Unser Mandant gehört zu den etabliertesten mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und ist mit mehreren Standorten in ganz Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen vertreten.
In der Rolle würedest du eng mit zwei Partner:innen und dem dazugehörigen Team zusammenarbeiten.
JOB-PROFIL- Unterstützung des Teams (insb. Partner, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) in organisatorischen und administrativen Themen
- Formale Prüfung und stilistische Optimierung von Dokumenten (z.B. Jahresabschlüsse) sowie Erstellung von Präsentationen
- Auftragsanlage, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
- Erledigung bestimmter Korrespondenzen, Überwachung von Fristen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Planung interner Teamevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Branche
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Du arbeitest eigenverantwortlich, genau und zuverlässig und hast Lust, neue Prozesse zu entwickeln und zu etablieren
- Du bist loyal, lebst den Teamgedanken, bist proaktiv und engagiert
- Faire Vergütung, Sonderzahlungen (z.B. 13. Monatsgehalt und Bonus) sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für persönliche Entwicklung
- Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem sympathischen, wertschätzenden und kollegialen Team
- Teamevents und Veranstaltungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Job
- Individuelle Benefits wie z.B. bAV, Jobticket oder Jobrad
Du liebst Struktur und jonglierst problemlos mehrere Bälle gleichzeitig? Du weißt, wie die Arbeit in der Beratung läuft und bringst dich gerne ein? Dann kennen wir ein sympathisches Team, welches dich gerne kennenlernen möchte! Neugierig geworden? Dann melde dich gerne bei uns.
Dein Ansprechpartner für diese Position ist Alexander Breitung (a.breitung@place2b.net / +49 151 11618732). Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen!
Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen Arbeitgeber: PLACE2B GmbH
Unser Mandant ist eine der etabliertesten mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Stuttgart, die ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Teamklima, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch individuelle Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Jobtickets. Hier hast du die Möglichkeit, in einem krisensicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen!
Betone deine relevanten Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine PowerPoint-, Excel- und Englischkenntnisse klar hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Prüfung deiner Unterlagen ist das A und O. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder formale Mängel vorhanden sind. Wir schätzen Genauigkeit und Professionalität in jeder Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLACE2B GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in PowerPoint und Excel erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen gut auskennen. Übe das Erstellen von Präsentationen und das Arbeiten mit Tabellen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du deine Ideen effektiv vermitteln kannst.
✨Sei proaktiv und zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und neue Prozesse zu entwickeln. Überlege dir Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern oder das Team zu unterstützen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Mitarbeiter, sondern auch ein wertvoller Teamplayer bist.
