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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld und flexible Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke ins Unternehmen und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mit unserem professionellen Netzwerk, exklusiven Branchen-Insights und der Fokussierung auf deine Wünsche unterstützen wir dich optimal. Wir denken Recruiting neu – persönlich, transparent und nachhaltig. Zur organisatorischen, operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine dynamische, kompetente Geschäftsführerassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese operativ, administrativ und koordinativ im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten. Die Aufbereitung von Analysen, KPI und anderen Unterlagen übernimmst du ebenso wie die Koordination inhaltlicher Abstimmungen intern oder mit externen Stakeholdern.
Du stellst eigenständig die Vorbereitung, Organisation, Dokumentation, Nachbereitung und -verfolgung von Meetings inkl. aller damit zusammenhängenden Themen (Technik, Organisation, Unterlagen, Bewirtung etc.) sicher. Du wirkst an organisatorischen Sonderthemen und internen Projekten mit und bringst dich hier aktiv ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insb. PowerPoint und Excel zur professionellen Erstellung von Präsentationen und zur strukturierten Datenaufbereitung und -analyse
- Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
Dich erwarten flache Hierarchien, ein spannender Blick ins Unternehmen durch die Nähe zur Geschäftsführung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Eine attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere finanzielle Benefits sind für unseren Kunden Standard. Für deine (langfristige) Entwicklung ist durch Weiterbildungsangebote, Karriereperspektiven, Rentenpläne etc. gesorgt. Dich erwartet ein inklusives, flexibles Arbeitsumfeld in einer mittelständischen Organisation, die den Teamgedanken lebt und Wert auf Work-Life-Balance legt. Weitere Benefits wie Bike-Leasing, Beratungsangebote, Betreuungszuschüsse und sonstige Prämien/Zuschüsse runden das tolle Gesamtpaket ab.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bewegst du dich tagtäglich am Puls des Unternehmens und hältst dem Management den Rücken in allen relevanten Bereichen frei. Wir suchen eine Person, die Lust auf Verantwortung, Selbstständigkeit sowie ein höchst abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hat und sich aktiv genau so in strategische wie administrative/organisatorische Themen einbringt. Wenn dein Traumjob sowohl strategische Entscheidungsvorlagen, Analysen und die Unternehmensstrategie auf der einen Seite aber auch die Vorbereitung von Meetings, Büroorganisation oder Terminkoordinationen auf der anderen Seite beinhalten soll, dann sollten wir sprechen.
Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Arbeitgeber: PLACE2B GmbH
Kontaktperson:
PLACE2B GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze unser professionelles Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigst du Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Skills!: Betone deine Kenntnisse in MS-Office, besonders in PowerPoint und Excel. Wir suchen jemanden, der Präsentationen erstellen und Daten analysieren kann. Zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLACE2B GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und deren Projekte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Technische Vorbereitung ist das A und O
Da du oft mit MS-Office-Anwendungen arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint und Excel vertraut bist. Übe das Erstellen von Präsentationen und das Aufbereiten von Daten, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!