Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Team in organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Raum für persönliche Entwicklung und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Entdecke deinen PLACE2B! - Als vertrauensvolle Partner begleiten wir deine Karriere-Journey und helfen dir, deinen beruflichen „place to be“ zu finden. Mit unserem professionellen Netzwerk, exklusiven Branchen-Insights und der Fokussierung auf deine Wünsche unterstützen wir dich optimal. Wir denken Recruiting neu – persönlich, transparent und nachhaltig. Unser Ansatz lebt von Spaß, Entwicklung und einem Blick über den Tellerrand.
Für einen unserer Key Accounts suchen wir eine motivierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart. Unser Mandant gehört zu den etabliertesten mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und ist mit mehreren Standorten in ganz Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen vertreten. Neben der Abschlussprüfung und steuerlichen Beratung meist gehobener mittelständischer Mandate agiert das engagierte Team unseres Kunden auch bei allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und weiteren Beratungsthemen als ganzheitlicher, vertrauensvoller Partner auf Augenhöhe. In der Rolle würdest du eng mit zwei Partner:innen und dem dazugehörigen Team zusammenarbeiten.
JOB-PROFIL
- Unterstützung des Teams (insb. Partner, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) in organisatorischen und administrativen Themen
- Formale Prüfung und stilistische Optimierung von Dokumenten (z.B. Jahresabschlüsse) sowie Erstellung von Präsentationen
- Auftragsanlage, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
- Erledigung bestimmter Korrespondenzen, Überwachung von Fristen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Planung interner Teamevents
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Branche
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Du arbeitest eigenverantwortlich, genau und zuverlässig und hast Lust, neue Prozesse zu entwickeln und zu etablieren
- Du bist loyal, lebst den Teamgedanken, bist proaktiv und engagiert
BENEFITS
- Faire Vergütung, Sonderzahlungen (z.B. 13. Monatsgehalt und Bonus) sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für persönliche Entwicklung
- Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem sympathischen, wertschätzenden und kollegialen Team
- Teamevents und Veranstaltungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Job
- Individuelle Benefits wie z.B. bAV, Jobticket oder Jobrad
Du liebst Struktur und jonglierst problemlos mehrere Bälle gleichzeitig? Du weißt, wie die Arbeit in der Beratung läuft und bringst dich gerne ein? Dann kennen wir ein sympathisches Team, welches dich gerne kennenlernen möchte! Neugierig geworden? Dann melde dich gerne bei uns. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Alexander Breitung (a.breitung@place2b.net / +49 151 11618732). Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen!
Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PLACE2B GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Mandant in Stuttgart eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem dynamischen und modernen Arbeitsklima geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuelle Entwicklung fördern. Zudem wird Teamarbeit großgeschrieben, was durch regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oft ergeben sich durch persönliche Empfehlungen tolle Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in der Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Pass dein Anschreiben an!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Partner- und Teamassistenz verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLACE2B GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, das Gespräch positiv abzuschließen.
