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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen in Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Placetel bietet innovative Cloud-Kommunikationslösungen für über 40.000 Business-Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein junges, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Spaß an Zahlen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 40.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten. Heute und in Zukunft.
Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenanfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Vertragsanpassung und -kündigung.
- Die Bearbeitung von Kundenkorrespondenz per E-Mail, Ticketsystem und Telefon gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
- Du unterstützt den monatlichen Rechnungslaufs durch buchhalterische Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und Reklamationsbearbeitung und Mahnwesen.
- Du wickelst Zahlungszuweisungen und Rechnungsanpassungen ab und erstellst Gutschriften.
- Du verwaltest Hardware-Shop-Bestellungen und organisierst deren Versand.
- In die Korrespondenz zwischen unseren Kunden und unserem Hardware-Distributor bist Du eingebunden.
- Die Unterstützung bei internen und externen Prüfungen runden Deine Aufgaben ab.
Qualifikation
- Du verfügst über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Du hast Spaß an Zahlen, bist motiviert, serviceorientiert und kommunizierst gerne mit Kunden & Partnern.
- Du bist zielorientiert, verfügst über die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und kannst Aufgaben schnell und effektiv lösen.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.
Benefits
- Die Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Projekten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit fortschrittlichen digitalen Prozessen.
- Ein junges, aufgeschlossenes und hochmotiviertes Team, das übergreifend zusammenarbeitet und dir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung steht.
- Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für Remote-Arbeit, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung.
- Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.
- Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Abrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Placetel
Kontaktperson:
Placetel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Abrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenkommunikation vor. Da der Job viel Kontakt mit Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Abrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Placetel und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Placetel arbeiten möchtest. Hebe deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Placetel vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von Placetel.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wichtige Informationen für deine Planung.
