Gesucht: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Gesucht: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
  • Weitere Informationen: Teile unvergessliche Momente bei Firmenevents mit einem tollen Team.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst - gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch. Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert - bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.

Deine Aufgaben:

  • Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
  • Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
  • Terminplanung und Reisekostenabrechnung
  • Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
  • Betreuung von Besuchern
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
  • Organisation von Betriebsevents

Du verfügst über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
  • Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Dir:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
  • Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
  • Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
  • Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
  • Benefits - mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
  • Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
  • Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen

JETZT BEWERBEN!

Gesucht: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Plambeck ist ein wachsendes Hamburger Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch spannende Projekte und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet. In einem teamorientierten Umfeld kannst du deine Ideen einbringen und von den Erfahrungen deiner Kolleg:innen profitieren, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents profitierst.

Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Kaufmännische Ausbildung
Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
Terminplanung
Reisekostenabrechnung