Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und tolle Benefits.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.
Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Deine Aufgaben:
- Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
- Terminplanung und Reisekostenabrechnung
- Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Aufbereitung von Präsentationen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern
- Korrespondenz mit Kunden
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
- Organisation von Betriebsevents
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
- Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
- Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
- Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
- Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
- Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
- Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) - Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team (Sofort einstellen) Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Plambeck ist ein wachsendes Hamburger Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem unterstützenden Team kannst du deine Ideen einbringen und an spannenden Projekten in Hamburg und Umgebung arbeiten, während du von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents profitierst. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und jeder Tag bietet die Chance, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) - Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team (Sofort einstellen) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) - Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team (Sofort einstellen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Plambeck-Team passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. Zeig uns, wie du mit deinen innovativen Ideen und deiner Lösungskompetenz unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein unterstützendes Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und mögliche Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
