Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und tolle Benefits.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.
Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Deine Aufgaben:
- Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
- Terminplanung und Reisekostenabrechnung
- Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Aufbereitung von Präsentationen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern
- Korrespondenz mit Kunden
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
- Organisation von Betriebsevents
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
- Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
- Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
- Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
- Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
- Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
- Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Plambeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. In einem teamorientierten Umfeld kannst du deine Ideen einbringen und von einer modernen Ausstattung sowie attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge profitieren. Hier wird Wert auf eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander gelegt, was das Arbeiten zu einer bereichernden Erfahrung macht.
Kontaktdaten:
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Ihre Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Wahl für das Plambeck-Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Plambeck-Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Zeige uns, wie du mit verschiedenen Themen jonglieren kannst und welche innovativen Ideen du einbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du multitaskingfähig warst oder innovative Lösungen gefunden hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um zu fragen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert und welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
