Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und tolle Benefits.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.
Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Deine Aufgaben:
- Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
- Terminplanung und Reisekostenabrechnung
- Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Aufbereitung von Präsentationen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern
- Korrespondenz mit Kunden
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
- Organisation von Betriebsevents
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
- Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
- Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
- Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
- Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
- Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
- Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Plambeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch spannende Projekte und Raum für persönliche Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur sind innovative Ideen und Eigenverantwortung stets willkommen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Firmenevents, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. Zeige, dass du ein Allround-Talent bist, das bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine innovativen Ideen und Lösungskompetenzen zu betonen – die sind für uns Gold wert!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Ideen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Projekte zu recherchieren. Verstehe, was Plambeck ausmacht und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz oder Office Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
