Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Hamburg Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Wellpass, JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Ideen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick?

Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage.

Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams.

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.

Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive.

Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung.

Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen.

Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert.

Zeit für dich: 30 Tage Urlaub.

Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Unser Hamburger Unternehmen bietet dir als Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Wellpass und JobRad fördern wir nicht nur deine Gesundheit, sondern auch deine berufliche Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das dir Raum für Verantwortung und eigene Ideen gibt.

Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager und Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Allround-Talent im Büro am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Plambeck-Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Auftragsbearbeitung
Projektbezogene Ablage
Unterstützung der Geschäftsführung
Telefonkommunikation
Postbearbeitung
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Hamburger Unternehmen, seine Werte und die Projekte, an denen es arbeitet. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Office Manager oder Teamassistenz unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine Kenntnisse in Office-Programmen

Da fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird im Team zusammengearbeitet?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.