Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Teile unvergessliche Momente bei Firmenevents mit einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.
Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Deine Aufgaben:
- Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
- Terminplanung und Reisekostenabrechnung
- Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Aufbereitung von Präsentationen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern
- Korrespondenz mit Kunden
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
- Organisation von Betriebsevents
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
- Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
- Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
- Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
- Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
- Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
- Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
Vorstandsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Plambeck ist ein wachsendes Hamburger Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch spannende Projekte und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet. In einem teamorientierten Umfeld kannst du deine innovativen Ideen einbringen und von den Erfahrungen deiner Kolleg:innen profitieren. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents wird hier Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance gelegt.
Kontaktdaten:
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Plambeck auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Plambeck und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Ideen dazu passen könnten. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Ideen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Philosophie von Plambeck verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Vorstandsassistent zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine innovativen Ideen ein. Das Plambeck-Team sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
