Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Hamburger Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.
Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Deine Aufgaben:
- Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
- Terminplanung und Reisekostenabrechnung
- Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Aufbereitung von Präsentationen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern
- Korrespondenz mit Kunden
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
- Organisation von Betriebsevents
Du verfügst über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
- Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
- Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
- Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
- Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
- Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
- Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
Vorstandsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Plambeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch spannende Projekte und Raum für persönliche Weiterentwicklung. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es dir, deine innovativen Ansätze aktiv einzubringen. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents wird das Arbeiten im Plambeck-Team zu einer bereichernden Erfahrung.
Kontaktdaten:
Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Vorstandsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Plambeck-Team passen und welche innovativen Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Ideen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Plambeck und deren Projekte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Plambeck-Team großen Wert auf Zusammenarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Aufgaben und Erwartungen der Vorstandsassistentin zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie erreichen möchten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
