Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Agenturalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Themen.
- Unternehmen: Kreative Werbeagentur in Bremen mit einem familiären Team und kurzen Wegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Helle Büros in zentraler Lage und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle Strukturen gemeinsam im Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
plan B ist eine Werbeagentur mit einem kleinen, interdisziplinären Team mitten in Bremen.
Bei uns arbeiten Design, Entwicklung, Online-Marketing und Beratung eng zusammen - mit kurzen Wegen, viel Austausch und einer ziemlich pragmatischen Art, Dinge anzugehen.
Für unseren Agenturalltag suchen wir jemanden, der gerne organisiert, den Überblick behält und auch bei vielen kleinen Themen nicht den Faden verliert.
Du unterstützt die Geschäftsführung, bist eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und sorgst mit dafür, dass interne Abläufe, Personalthemen und die tägliche Organisation rund laufen.
Dabei geht es uns nicht darum, dass du einfach nur Aufgaben abarbeitest: Wir freuen uns auf jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
- Arbeitsweise & Mindset
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
- Diskretion und ein gutes Gespür im Umgang mit Personalthemen
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und mitzudenken
- Einen pragmatischen Blick für Lösungen
- Lust darauf, Abläufe nicht nur zu verwalten, sondern gemeinsam mit uns besser zu machen
- Ausbildung & Sprachkenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ überzeugende Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Deutsch C1 Level
- Team & Zusammenarbeit
- Ein kleines, familiäres und interdisziplinäres Team mit kurzen Wegen
- Kolleginnen und Kollegen, die gerne gemeinsam Lösungen finden
- Viel Raum zum Mitdenken, Mitgestalten und für eigene Ideen
- Arbeitsplatz & Umfeld
- Hochwertige Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büros
- Zentrale Lage in der Bremer Innenstadt mit guter Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Unbefristete Festanstellung in einer langfristig ausgerichteten Agentur plan B Werbeagentur Gmb H
Frau Eva Wichmann
Unser Lieben Frauen Kirchhof 17
28195 Bremen
Tel. 0421 0421 33 70 53-3 - #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: plan B Werbeagentur GmbH
Die plan B Werbeagentur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und interdisziplinäres Team bietet, in dem kurze Kommunikationswege und direkte Zusammenarbeit mit Design, Entwicklung und Geschäftsführung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem abwechslungsreichen Portfolio an Digitalprojekten aus verschiedenen Branchen, ermöglicht die Agentur ihren Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch die aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des digitalen Projektmanagements.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie plan B Werbeagentur GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei plan B Werbeagentur GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei plan B Werbeagentur GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von plan B Werbeagentur GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an plan B Werbeagentur GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plan B Werbeagentur GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der plan B Werbeagentur GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
