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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für eine gute Sache.
- Arbeitgeber: Renommierte Stiftung mit internationalem Einfluss und kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veranstaltungen und bringe deine Ideen in einem engagierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Stiftung Hilfe mit Plan in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Eventmanager:in (m/w/d) befristet auf 2 Jahre / Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) möglich.
Deine Aufgaben:
- Konzeption, Planung und Organisation von verschiedenen On- und Offline Veranstaltungen der Stiftung Hilfe mit Plan.
- Projektmanagement von der Budgetplanung bis zur Nachbereitung.
- Steuerung aller Dienstleistenden und Einhaltung von Fristen.
- Teilnehmer:innenmanagement als wesentlicher Baustein.
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
- Einbringung eigener kreativer Ideen in die Planung.
- Schwerpunkt liegt auf einer Jubiläumsveranstaltung der Stiftung im Sommer 2028.
- Reisemanagement (Projektreisen, Dienstreisen).
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Reisemanagement, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung im Event- oder Agenturumfeld, der Hotellerie oder im Reisemanagement.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein Talent für strukturiertes Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil).
- Erfahrung mit Gästemanagement-Tools.
- Kreativität, Ideenreichtum und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch.
- Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Freude an der dynamischen Zusammenarbeit in Projekten.
Wir bieten Dir:
- Einen sinnstiftenden Job mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben.
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Einen spannenden und internationalen Wirkungskreis in einer renommierten Organisation.
- Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen ergonomischen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket, zur hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Benefits.
- Möglichkeit eines Jobrads.
- Eine kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Wenn du dich mit uns für eine gerechtere Welt einsetzen und dein persönliches Potenzial entwickeln möchtest, richte deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online. Wir freuen uns auf Dich!
Mehr Informationen über unsere Arbeit findest Du unter: Plan International Deutschland e.V. Bramfelder Straße 70 22305 Hamburg.
Eventmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Plan International Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager:in (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei kreativ in deinem Ansatz!
Wenn du dich bewirbst, zeige deine kreative Seite! Erstelle ein Portfolio deiner bisherigen Veranstaltungen oder präsentiere innovative Ideen für zukünftige Events. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich Leidenschaft für das Eventmanagement hast.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Stiftung Hilfe mit Plan und ihre bisherigen Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. So zeigst du, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns deine kreative Seite! Denk daran, dass wir jemanden suchen, der frische Ideen einbringt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und mach deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zu uns und unserer Arbeit!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Stiftung vertraut
Informiere dich über die Stiftung Hilfe mit Plan und ihre Projekte. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du in deinem Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du kreative Lösungen gefunden hast, um Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um ein Event erfolgreich umzusetzen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die Stiftung in naher Zukunft erwartet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die Organisation.