Head of Division (d/f/m)

Verantwortlichkeiten

• Implementierung und Weiterentwicklung der strategischen Ziele der Abteilung; Abstimmung der operativen Aufgaben mit diesen Zielen, Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Integration von Programmaktivitäten über die Abteilungen hinweg.
• Technische Aufsicht, Koordination und Priorisierung von Aufgaben sowie Gestaltung effizienter Prozesse – insbesondere durch den Einsatz von KI – unter Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsstandards.
• Vertretung der Werte der Organisation in täglichen Entscheidungen und Verhalten sowie Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen.
• Identifizierung von Anforderungen für alternative Finanzierungsinstrumente und innovativen Ansätzen zur Finanzierung von Programmarbeiten (ergebnisorientierte Finanzierung, kommerzielle Verträge) sowie neuen Formen und kreativen Ideen für die Zusammenarbeit mit dem privaten Sektor.
• Weiterentwicklung und Umsetzung der internationalen Kooperationsstrategie in Übereinstimmung mit den Zielen von Plan International Deutschland und der Internationalen Plan Föderation.
• Gestaltung der internationalen Zusammenarbeit durch Teilnahme und Vertretung der Interessen der Organisation in relevanten Ausschüssen (Global Programme Network, NO-PD und Plan EU Board).
• Aufbau und Pflege interner und externer Netzwerke sowie von Spenderbeziehungen.
• Sicherstellung der Umsetzung relevanter globaler Richtlinien.
• Klare Strukturierung und Kommunikation von Veränderungsprozessen sowie Bereitstellung von Anleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO der internationalen Föderation.
• Leitung des IZ-Management-Teams (einige Teammitglieder sind in unserem Büro in Berlin ansässig), des Abteilungsbüros und Überwachung der Personalplanung, -entscheidungen und -initiativen in enger Zusammenarbeit mit People & Culture.

Erforderliches Profil

• Abschluss (Bachelor, Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Politikwissenschaft, Entwicklungs-/humanitärer Hilfe, Recht oder einem verwandten Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse internationaler humanitärer Standards, Projektqualitätsstandards oder umfassende Erfahrung im Bereich internationale Kooperationen.
• Ein starkes Geschäftsbewusstsein.
• Empfindlichkeit für steigende Compliance-Anforderungen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsrolle, idealerweise in internationalen Programmen oder Projektteams oder vergleichbare Erfahrung in internationalen Kontexten.
• Ausgezeichnete Erfahrungen und Kompetenzen in der Umsetzung komplexer Programme & Projekte sowie eine Affinität zu KI & Technologie (Stärkung des Einsatzes von KI in allen Prozessen).
• Nachgewiesenes Wissen und Erfahrung in der gezielten Planung, Finanzierung, Verwaltung, Koordination und Überwachung vielfältiger internationaler Programme sowie in der Sicherstellung, dass Projekte und Programme den globalen Richtlinien und Standards entsprechen.
• Gute Kenntnisse in der Analyse von Programmdaten und Berichten zur Optimierung strategischer Entscheidungen.
• Nachgewiesenes Wissen und Verständnis für ein verantwortungsvolles Management des Budgets und der Einnahmeplanung der Abteilung zur Sicherstellung einer nachhaltigen Ressourcennutzung.
• Expertise in Kinderschutz, SRHR, Jugendbeschäftigung, Partizipation, Geschlechtergerechtigkeit und/oder Rechenschaftspflicht zur Unterstützung einer informierten Programmgestaltung.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die das Zuhören, Interagieren und klare Kommunizieren mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Hintergründe sowie mit internen und externen Partnern auf hoher Ebene mit einem hohen Maß an Professionalität und Proaktivität umfassen.

Vorteile

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten pro Monat.
• 30 Urlaubstage basierend auf einer 5-Tage-Arbeitswoche.
• Ein Zuschuss für das „Deutschlandticket“, die betriebliche Altersvorsorge und die hauseigene Kantine/Cafeteria (in Hamburg).
• Ein Firmenlaptop und ein Zuschuss für Homeoffice-Ausstattung und JobBike.
• Spannende Verantwortlichkeiten und ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

Die Handlungen von Plan International Deutschland e.V. werden von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit geleitet. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Gesellschaftsgruppen.