Project Controlling & Compliance Specialist (d/f/m)
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Project Controlling & Compliance Specialist (d/f/m)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Plan International Deutschland e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache Projektfinanzen und unterstütze bei der Einhaltung von Richtlinien für humanitäre Projekte.
  • Arbeitgeber: Plan International, eine Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Mobilität und Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern weltweit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Controlling und Erfahrung in der Projektbuchhaltung.
  • Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Plan International is an independent organisation for development cooperation and humanitarian. Our goal is for girls and boys worldwide to have equal rights and opportunities and to actively shape their future. To achieve this, we implement efficient and transparent projects for sustainable community development in our partner countries and respond swiftly to emergencies and disasters that threaten children\’s lives. In over 75 countries, we work hand in hand with children, youth, supporters, and partners of all genders to achieve our global goals. The United Nations Sustainable Development Goals strengthen our commitment. Plan is committed to child protection.

We are looking for a new team member for our International Cooperation department in Hamburg as soon as possible as a

Project Controlling & Compliance Specialist (d/f/m)

Employment type: unlimited / full time (39 hours per week)

Your tasks:

  • Expenditure-income control and ongoing project financial planning in collaboration with the project sub-team.
  • Management and monitoring of the finances of publicly and privately funded humanitarian and development projects. This includes:
    • Preparation and review of project budgets, financial statements, and funding requirements
    • Preparation of budgets as well as financial interim and final reports for current and new projects
    • Ensuring compliance with donor guidelines (AA, BMZ, EU, UN organisations, private donors)
    • Support country offices and project partners in the financial management of projects and compliance with the donor guidelines
    • Preparation and support of audits as well as support in contract management

Your profile:

  • Completed training or comparable qualification (Bachelor) with a focus on finance or controlling
  • Experience in project accounting or use of project funds from public clients is an advantage
  • Knowledge of IT-based project management systems (e.B. SAP, MS Dynamcis 365)
  • Affinity for numbers and very good knowledge of MS Office (especially MS Excel)
  • Very good English and French language skills & Spanish and German skills are an advantage
  • Structured and independent work
  • High level of intercultural competence and very good communication skills; experience abroad is an advantage
  • Team player, flexible, solution-oriented and strong communicator

We offer you:

  • A flexible working hours model and up to 12 days of mobile work per month
  • 30 vacation days based on a 5-day work week
  • A subsidy for the “Deutschlandticket” and the company pension scheme
  • A subsidy for our house intern caferteria and a subsidy for home office equipment
  • Exciting responsibilities and a modern, dynamicworking environment

The actions of Plan International Deutschland e.V. are guided by our values of solidarity, tolerance, freedom, equality, and justice. We embrace diversity and therefore explicitly welcome applications from all members of society.

If you are interested in this challenging role, please apply in English and include your salary expectations and earliestpossible start date online.

Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg

#J-18808-Ljbffr

Project Controlling & Compliance Specialist (d/f/m) Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.

Plan International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Gleichstellung von Mädchen und Jungen weltweit einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 12 Tage im Monat mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bietet Plan International in Hamburg ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, aktiv zur Verwirklichung der globalen Ziele beizutragen.
Plan International Deutschland e.V.

Kontaktperson:

Plan International Deutschland e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Controlling & Compliance Specialist (d/f/m)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Plan International und deren Projekte. Zeige, dass du ihre Werte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du mit finanziellen Aspekten von Projekten umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Controlling & Compliance Specialist (d/f/m)

Finanzplanung
Projektcontrolling
Budgeterstellung
Finanzberichterstattung
Einhaltung von Spenderrichtlinien
IT-basierte Projektmanagementsysteme (z.B. SAP, MS Dynamics 365)
MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
Interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Lösungsorientierung
Englischkenntnisse
Französischkenntnisse
Spanisch- und Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und in der Compliance eingesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest

Verstehe die Mission von Plan International

Mach dich mit den Werten und Zielen von Plan International vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie deine Fähigkeiten als Project Controlling & Compliance Specialist dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Projektbudgets gearbeitet oder die Einhaltung von Richtlinien sichergestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Kenntnisse über Compliance und Finanzmanagement

Sei bereit, Fragen zu den verschiedenen Richtlinien und Vorschriften zu beantworten, die für die Finanzierung von Projekten relevant sind. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen von Gebern wie AA, BMZ und EU, um im Interview kompetent auftreten zu können.

Interkulturelle Kompetenz betonen

Da Plan International in vielen Ländern tätig ist, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Teile Erfahrungen, die du im internationalen Kontext gemacht hast, und zeige, wie du effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommunizieren kannst.

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