Referent*in Controlling und Compliance

Referent*in Controlling und Compliance

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Plan International Deutschland e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere die Finanzen von Projekten und arbeite an spannenden Controlling-Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Plan International, eine Organisation fĂŒr Entwicklungszusammenarbeit und humanitĂ€re Hilfe.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, ZuschĂŒsse fĂŒr MobilitĂ€t und Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern weltweit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Finanzen, Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: VielfĂ€ltige Arbeitsumgebung mit Raum fĂŒr persönliche und berufliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Plan International ist eine unabhĂ€ngige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitĂ€ren Hilfe. MĂ€dchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren PartnerlĂ€ndern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 LĂ€ndern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, UnterstĂŒtzenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestĂ€rken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Referent*in Controlling und ComplianceNoneSteuerung der Finanzen eines öffentlich finanzierten Projekts

  1. Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung
  2. Erstellung und PrĂŒfung von Projektbudgets, finanziellen Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen
  3. Sicherstellung der Einhaltung von Geberrichtlinien (AMIF) /internen Richtlinien
  4. Zusammenarbeit und Abstimmung mit den projektverantwortlichen Referent:innen, der Finanzbuchhaltung, sowie externen Partnern und Gebern

Controlling innerhalb der Abteilung

  1. Begleitung von Audits sowie UnterstĂŒtzung im Vertragsmanagement
  2. Erstellung von Arbeitsanweisungen anhand von Compliance Richtlinien
  3. Budgeterstellung fĂŒr neue Projekte
  4. Bereitstellung von Berechnungen und Kennzahlen fĂŒr den finanzielle Bewertung der Abteilung als Ganzes durch die Abteilungsleitung

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  1. Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Controlling
  2. Erfahrungen im Projektmanagement von öffentlich geförderten Projekten, insbesondere AMIF/ BAMF (zusÀtzliche Erfahrung mit anderen EU oder nationalen Fördermittelgebern von Vorteil)
  3. Grundkenntnisse im HGB, Zuwendungsrecht und Rechnungslegung von Vorteil
  4. Kenntnisse ĂŒber IT-basierte Projekt-Management-Systeme
  5. ZahlenaffinitÀt und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
  6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  7. Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie eine gute KommunikationsfÀhigkeit
  8. Gutes Zeitmanagement und Arbeiten mit Deadlines

Wir bieten Dir

  1. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
  2. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  3. Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
  4. Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur BĂŒroausstattung fĂŒr das mobile Arbeiten
  5. Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

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Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprĂ€gt von unseren Werten SolidaritĂ€t, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrĂŒĂŸen daher ausdrĂŒcklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb Dich bitte auf Deutsch unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frĂŒhestmöglichen Eintrittstermins online.

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Referent*in Controlling und Compliance Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.

Plan International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich fĂŒr die Gleichstellung von MĂ€dchen und Jungen weltweit einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 12 Tage im Monat mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bietet Plan International ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wertschĂ€tzenden und vielfĂ€ltigen Kultur.
Plan International Deutschland e.V.

Kontaktperson:

Plan International Deutschland e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Referent*in Controlling und Compliance

✹Netzwerken, was das Zeug hĂ€lt!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins GesprĂ€ch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knĂŒpfen, die uns helfen können, den Fuß in die TĂŒr zu bekommen.

✹Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

✹Bereite dich auf GesprĂ€che vor!

Wenn du zu einem VorstellungsgesprĂ€ch eingeladen wirst, informiere dich gut ĂŒber das Unternehmen und die spezifische Rolle. Wir sollten unsere Antworten auf hĂ€ufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

✹Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefĂ€llt, bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nĂ€chsten Schritt gehen!

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Referent*in Controlling und Compliance

Finanzcontrolling
Projektmanagement
Budgeterstellung
Kenntnisse in AMIF/BAMF
HGB-Kenntnisse
Zuwendungsrecht
Rechnungslegung
IT-basierte Projekt-Management-Systeme
MS Excel
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
KommunikationsfÀhigkeit
Zeitmanagement
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft fĂŒr Controlling und Compliance in deiner Bewerbung durchscheinen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir Zeit, um alles grĂŒndlich zu ĂŒberprĂŒfen.

VerknĂŒpfe deine Erfahrungen!: ErzĂ€hle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und mit öffentlichen Fördermitteln dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und erfĂŒllen kannst.

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest

✹Verstehe die Organisation

Informiere dich grĂŒndlich ĂŒber Plan International und deren Projekte. Verstehe ihre Werte und Ziele, insbesondere im Hinblick auf die Gleichstellung der Geschlechter und die nachhaltige Entwicklung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂŒr die Position.

✹Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Controlling und Compliance verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Budgets erstellt, Ausgaben kontrolliert oder Audits begleitet hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwĂŒrdiger.

✹Kenntnisse ĂŒber Richtlinien

Mach dich mit den relevanten Geberrichtlinien (wie AMIF) und den internen Richtlinien von Plan International vertraut. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu erlĂ€utern, wie du sicherstellen wĂŒrdest, dass diese eingehalten werden.

✹Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den nÀchsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

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