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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Finanz-Compliance-Systeme für internationale Projekte.
- Arbeitgeber: Plan International setzt sich für die Rechte von Kindern weltweit ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Mobilität und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive soziale Wirkung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Finanzen oder verwandten Bereichen; 4 Jahre Erfahrung im NGO-Sektor.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aus allen Gesellschaftsgruppen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.Wir suchen für unsere Abteilung Internationale Zusammenarbeitin Hamburgzum nächstmöglichen Zeitpunkteine:n
Referent:in für Innovative Finance Compliance (d/w/m)
– unbefristet / Vollzeit (39Wochenstunden) –
Deine Aufgaben:
Als Referent:in für Innovative Finance Compliance besteht Verantwortlichkeit für die Konzeption und Implementierung von Financial-Compliance-Systemen für geberfinanzierte kommerzielle Verträge und ergebnisorientierte Finanzierungsmechanismen (results-based finance mechanisms). Diese Rolle unterstützt Projektteams weltweit, indem sie die Einhaltung von Budgetierung, Berichterstattung und Prüfungsbereitschaft gewährleistet und skalierbare Systeme einbettet, die auf institutionelle Prozesse abgestimmt sind.
1. Systemdesign und Operationalisierung
- Entwicklung und Einführung von Finanz-Compliance-Systemen, die auf kommerzielle Vertragsabschlüsse und ergebnisorientierte Finanzierungsmechanismen zugeschnitten sind (z. B. Kostendeckung, Due Diligence, Budgetvorlagen usw.).
- Entwicklung von skalierbaren Workflows für Finanzdokumente, Genehmigungen und Berichte.
- Sicherstellung der Integration in globale Systeme (z. B. SAP, GM) in Zusammenarbeit mit den Finanz- und IT-Teams.
2. Budgetierung, Überwachung und Berichterstattung
- Leitung der Finanzgestaltung von Angeboten in Abstimmung mit den Business Development-Teams.
- Überwachung der laufenden Budgetverfolgung, Prognosen, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung der Geber.
- Sicherstellung der Geberzeitpläne und der Vertragsanforderungen.
3. Audit & Risikomanagement
- Pflege einer revisionssicheren Dokumentation, Leitung von internen Überprüfungen und Vorbereitung externer Audits.
- Überwachung finanzieller Risiken und Erstellung und Durchführung von Prozessverbesserungen und -kontrollen.
4. Kapazitätsstärkung und technische Unterstützung
- Durchführung von Schulungen zu Compliance-Erwartungen für kommerzielle Verträge und ergebnisorientierten Finanzierungsmechanismen.
- Beratung von Programm- und Finanzteams in der Zentrale und auf Länderebene und Sicherstellung einheitlicher Standards und Tools.
5. Strategische Integration und Entwicklung des Rahmens
- Definition von Compliance-Standards und -Frameworks für innovative Finanzen innerhalb der Organisation.
- Mitwirkung bei der langfristigen Integration der innovativen Ansätze in die Finanzsysteme von Plan International in Abstimmung mit den Finanz- und IT-Teams bei.
Dein Profil:
Qualifikationen und Erfahrungen
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; Master oder CPA/ACCA bevorzugt
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Financial Compliance, Gebervertragsmanagement oder Wirtschaftsprüfung im NGO-Sektor
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von geberfinanzierten kommerziellen oder Dienstleistungsverträgen (z. B. gebührenpflichtige GIZ-Verträge, BMZ-Kofinanzierung, USAID-Verträge)
- Kenntnisse der internationalen Gebervorschriften und Prüfungsrahmen
- Kenntnisse in Finanzsoftware und Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich (Französisch, Deutsch und Spanisch sind von Vorteil)
Schlüsselkompetenzen
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Präzision und Liebe zum Detail
- Ausgeprägtes Verständnis der Compliance-Frameworks für Geber
- Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten
- Hohe ethische Standards und Integrität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Gabe, Schulungen durchzuführen
Wir bieten Dir:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb Dich bitte auf Deutsch oder Englischunter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Referent:in für Innovative Finance Compliance (d/w/m) Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Plan International Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in für Innovative Finance Compliance (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der NGO-Branche oder im Bereich Financial Compliance tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der finanziellen Compliance, insbesondere in Bezug auf internationale Geber. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Budgetierung, Überwachung und Berichterstattung belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Schulungsaspekte vorbereitest. Überlege dir, wie du komplexe Compliance-Themen verständlich erklären kannst, um deine Eignung für die Schulungsaufgaben zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in für Innovative Finance Compliance (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich gründlich über Plan International. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies wird dir helfen, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Referent:in für Innovative Finance Compliance wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Financial Compliance und deine Erfahrung im NGO-Sektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Rolle geeignet bist. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Ziele von Plan International beitragen können.
Prüfung auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation und ihre Werte
Informiere dich über die Mission und die Werte von Plan International. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Gleichheit und Chancengleichheit für Mädchen und Jungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanz-Compliance-Systeme implementiert oder mit internationalen Gebervorschriften gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, Schulungen durchzuführen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele der Position beziehen. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, sowie dein Verständnis für die Komplexität der Rolle in einem NGO-Kontext.
