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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Datenerfassung und administrativen Aufgaben für Patenschaften.
- Arbeitgeber: Plan International, eine Organisation für Kinderrechte und Entwicklungshilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern weltweit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.
Wir suchen für unsere Abteilung Paten- und Spendenbetreuung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter:innen Sponsorship Support (d/w/m) - jeweils befristet im Rahmen einer Elternzeit, mind. 12 Monate / Teilzeit (20-30 Wochenstunden).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Datenerfassung und Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben
- Vergabe von Patenschaften an Neupat:innen
- Anpassung PS-Beiträge/Fonds, Hinterlegen von Zahlungsarten, Erfassen der SEPA-Mandate, Bankverbindungsänderungen, Klärung von Patenanfragen
- Bearbeitung/Weiterleitung Post von Patenkindern/Pat:innen - Sonderfälle
- Klärung der Anfragen von Pat:innen mit Büros in Programmländern
- Einarbeitung und Begleitung der studentischen Aushilfskräfte
- Mitarbeit bei der Implementierung/Kontrolle neuer Prozesse
- Kommunikation von Plan-internen Richtlinien
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an entwicklungspolitischen Themen
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten Dir:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb dich bitte auf Deutsch unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
220305 Hamburg
Sachbearbeiter:in Sponsorship Support (d/w/m) Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Plan International Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Sponsorship Support (d/w/m)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte von Plan International teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über unser Unternehmen und unsere Mission.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Interesse an entwicklungspolitischen Themen in deinem Gespräch. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben und zu zeigen, dass du wirklich hinter der Mission stehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Sponsorship Support (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Zeige dein Interesse!: Erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Sponsorship Support interessierst. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Aufgaben, die wir anbieten, und zeige, dass du ein echtes Interesse an entwicklungspolitischen Themen hast.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über Plan International
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission von Plan International und wie sie sich für die Rechte von Kindern einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sponsorship Supports zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich souverän
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei selbstbewusst. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.