Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze bei der Patenschaftsbetreuung für Kinder weltweit.
- Arbeitgeber: Plan International, eine Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Mobilität und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem modernen, ergonomischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.
Wir suchen für unsere Abteilung Paten- und Spendenbetreuung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter:innen Sponsorship Support (d/w/m) - jeweils befristet im Rahmen einer Elternzeit, mind. 12 Monate / Teilzeit (20-30 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
- Allgemeine Datenerfassung und Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben
- Vergabe von Patenschaften an Neupat:innen
- Anpassung PS-Beiträge/Fonds, Hinterlegen von Zahlungsarten, Erfassen der SEPA-Mandate, Bankverbindungsänderungen, Klärung von Patenanfragen
- Bearbeitung/Weiterleitung Post von Patenkindern/Pat:innen – Sonderfälle
- Klärung der Anfragen von Pat:innen mit Büros in Programmländern
- Einarbeitung und Begleitung der studentischen Aushilfskräfte
- Mitarbeit bei der Implementierung/Kontrolle neuer Prozesse
- Kommunikation von Plan-internen Richtlinien
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an entwicklungspolitischen Themen
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten Dir
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb dich bitte auf Deutsch unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V. Bramfelder Straße 70 22305 Hamburg
Sachbearbeiter:in Sponsorship Support (d/w/m) Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Plan International Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Sponsorship Support (d/w/m)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Plan International und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch für die Mission brennst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter:in Sponsorship Support sind Kommunikation und Teamarbeit wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Sponsorship Support (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Sachbearbeitung im Sponsorship Support bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über Plan International
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission von Plan International und wie sie sich für die Rechte von Kindern einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Aufgaben des Sponsorship Supports darstellen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Sponsorship Support oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst. Ein souveränes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.